Office高手：PowerPoint 2003商务演讲（附光盘）

　　第1部分  商务演讲的基本要素
　　第1章  演讲造就一个成功的你
　　1.1  什么是演讲  4
　　1.1.1  演讲的定义  4
　　1.1.2  演讲的4P步骤  5
　　1.2  演讲的分类  7
　　1.2.1  按演讲主题内容分类  7
　　1.2.2  按演讲功能分类  8
　　1.2.3  按演讲表达形式分类  9
　　1.2.4  商务演讲分类  10
　　1.3  优秀演讲者应具备的品质  10
　　第2章  商务演讲，你准备好了吗
　　2.1  明确演讲的目标和主题  14
　　2.2  你要说服谁  14
　　2.3  组织演讲稿的结构  16
　　2.3.1  收集演讲材料  16
　　2.3.2  设计开场白和结束语  17
　　2.3.3  组织主体内容  19
　　2.3.4  使用Word中的“样式”功能定制演讲稿  20
　　2.4  使用适当的可视辅助物  25
　　第2部分  制作成功的商务简报
　　第3章  轻松创建演示文稿
　　3.1  开始使用PowerPoint  30
　　3.1.1  认识PowerPoint  30
　　3.1.2  PowerPoint的视图方式  33
　　3.1.3  幻灯片的基本操作  35
　　3.2  使用模板创建演示文稿  37
　　3.2.1  使用设计模板  37
　　3.2.2  使用“内容提示向导”模板  40
　　3.2.3  使用Office Online模板  42
　　3.2.4  Office 2003应用模板文库  43
　　3.3  选择幻灯片的版式  46
　　3.4  从演讲稿到幻灯片  50
　　3.4.1  发送Word标题到PowerPoint  50
　　3.4.2  智能标记  51
　　3.4.3  摘要幻灯片  52
　　3.5  设计模板和内容模板  53
　　3.5.1  设计模板灵魂——母版  53
　　3.5.2  内容模板中的文字和布局  56
　　第4章  幻灯片的色彩搭配
　　4.1  使用标准的配色方案  62
　　4.1.1  使用标准配色方案  62
　　4.1.2  在母版中使用配色方案  63
　　4.2  自定义配色方案  64
　　4.3  传递幻灯片配色方案  66
　　4.3.1  在同一个演示文稿中传递配色方案  66
　　4.3.2  在不同演示文稿中传递配色方案  67
　　4.4  添加和删除标准配色方案  68
　　4.5  自定义幻灯片背景  69
　　4.6  配色技巧  72
　　4.6.1  色彩基础  73
　　4.6.2  色彩搭配  75
　　4.6.3  幻灯片配色规律  77
　　4.7  使用母版自定义设计模板  79
　　4.7.1  主题基调的选择  80
　　4.7.2  幻灯片文字颜色的设置  81
　　4.7.3  改变项目符号  82
　　4.7.4  标题母版的设置  83
　　第5章  幻灯片的动画效果
　　5.1  幻灯片动画方案  86
　　5.2  设计自定义动画效果  88
　　5.2.1  自定义动画的任务窗格  88
　　5.2.2  自定义动画设置举例  89
　　5.2.3  精确控制动画时间  96
　　5.3  在幻灯片之间切换  98
　　第6章  从排练放映到实战演讲
　　6.1  设置幻灯片的放映  102
　　6.1.1  在不同的幻灯片之间切换  102
　　6.1.2  隐藏幻灯片  107
　　6.1.3  设置放映方式  108
　　6.1.4  自定义放映  109
　　6.1.5  幻灯片放映时间的排练  113
　　6.2  打印幻灯片讲义  114
　　6.3  场地的选择与设备的调试  115
　　6.3.1  场地的类型  115
　　6.3.2  投影仪的使用  117
　　6.3.3  在演讲的同时查看幻灯片备注  118
　　6.4  在演讲的过程中控制演示放映  120
　　6.4.1  控制幻灯片的放映  120
　　6.4.2  在幻灯片上标注  122
　　6.4.3  在演示过程中隐藏邮件通知  123
　　6.5  自信演讲，自在表达  125
　　6.5.1  自我情绪调控  125
　　6.5.2  演讲者的声音  127
　　6.5.3  非语言交流  129
　　6.6  现场的应变与控制  131
　　6.6.1  演讲现场的时间控制  131
　　6.6.2  防止听众开小差  132
　　6.6.3  回答问题的策略  133
　　第7章  商务简报的制作原则
　　7.1  避免文件过大  136
　　7.1.1  压缩图片  136
　　7.1.2  仅嵌入所需的字体  138
　　7.1.3  关闭快速保存功能  139
　　7.2  避免糟糕的文字混排  139
　　7.3  保持视觉平衡  140
　　7.4  简化文本  141
　　7.5  层次清晰，留足空白  142
　　7.6  保持幻灯片的一致性和连贯性  142
　　7.7  设计商务简报的“十要”和“十不要”  143
　　第3部分  图表与图示在商务演讲中的应用
　　第8章  使用图表作为交流手段
　　8.1  确定主题  148
　　8.2  确定主题的对比关系  152
　　8.3  选择图表形式  153
　　8.3.1 “成分”对比关系  154
　　8.3.2 “项类”对比关系  156
　　8.3.3 “时间序列”对比关系  157
　　8.3.4 “频率分布”对比关系  160
　　8.3.5 “相关性”对比关系  161
　　第9章  在PowerPoint中创建图表
　　9.1  创建饼形图表  164
　　9.1.1  插入图表  164
　　9.1.2  输入数据  167
　　9.1.3  编辑数据表  171
　　9.1.4  利用Excel的数据建立图表  175
　　9.2  创建条形图表  177
　　9.2.1  插入图表  178
　　9.2.2  输入数据  179
　　9.2.3  格式化图表  181
　　9.3  创建柱形图表  188
　　9.3.1  创建柱形图表  189
　　9.3.2  输入数据  190
　　9.3.3  格式化图表  190
　　9.4  创建线形图表  196
　　9.4.1  创建线形图表  197
　　9.4.2  输入数据  198
　　9.4.3  格式化图表  199
　　9.5  创建散点图表  202
　　9.5.1  创建散点图表  203
　　9.5.2  输入数据  204
　　9.5.3  格式化图表  205
　　第10章  特色图表的创建方法
　　10.1  组合饼形图  212
　　10.1.1  创建饼图  212
　　10.1.2  创建柱形图  216
　　10.1.3  组合图表  218
　　10.2  股价图  220
　　10.2.1  制作“上半年股价走势”图  221
　　10.2.2  制作“一月份股价走势”图  227
　　10.3  气泡图  231
　　10.3.1  创建气泡图  231
　　10.3.2  修饰及格式化气泡图  234
　　第11章  图示在演讲中的应用
　　11.1  图示在演讲过程中的作用  240
　　11.2  在PowerPoint中创建图示  241
　　11.2.1  制作组织结构图  242
　　11.2.2  制作棱锥图  247
　　第12章  图表设计过程中的注意事项
　　12.1  确保屏幕清晰  255
　　12.1.1  越“大”越好  256
　　12.1.2  越简洁越好  256
　　12.1.3  越“多”越好  257
　　12.1.4  加一点想象更好  258
　　12.2  有目的地用色  259
　　12.3  内容为主，特效为辅  260
　　12.3.1  饼形图表的“飞入”效果  261
　　12.3.2  条形图表的“切入”效果  261
　　12.3.3  柱形图表中不同方向的“切入”效果  262
　　12.3.4  线形图表的“擦除”和“向内溶解”效果  262
　　12.3.5  散点图表的“切入”和“向内溶解”效果  263
　　12.3.6  复合图表的“擦除”和“出现”效果  263
　　第4部分  动画与多媒体在商务演讲中的应用
　　第13章  制作影音效果俱佳的幻灯片
　　13.1  插入视频对象  268
　　13.1.1  直接播放视频  268
　　13.1.2  插入控件播放视频  269
　　13.2  插入声音对象  272
　　13.2.1  插入声音文件  272
　　13.2.2  播放CD乐曲  274
　　13.3  插入Flash动画  275
　　13.3.1  利用控件插入动画  275
　　13.3.2  插入对象播放动画  277
　　13.3.3  插入超链接播放动画  280
　　13.4  录制语音旁白  281
　　13.4.1  为单张幻灯片录音  281
　　13.4.2  录制旁白  284
　　13.5  编辑视频和音频素材  286
　　13.5.1  拆分  287
　　13.5.2  合并  290
　　13.5.3  剪裁  291
　　13.5.4  保存  293
　　第14章  动画效果展示与具体实现
　　14.1  制作“客户满意度体系”幻灯片  296
　　14.2  制作“营销综合图”幻灯片  300
　　14.3  制作“市场分析”幻灯片  306
　　14.4  制作“战略投资”幻灯片  309
　　14.5  制作“具体培训实施计划”演示文稿  315
　　第5部分  PowerPoint商务演讲的辅助工具
　　第15章  使用Microsoft Producer 2003实现在线演示
　　15.1  初识Microsoft Producer 2003  332
　　15.1.1  Microsoft Producer 2003系统要求及使用说明  332
　　15.1.2  Microsoft Producer 2003主要功能  333
　　15.1.3  Microsoft Producer 2003操作界面  335
　　15.2  Microsoft Producer 2003的应用  336
　　15.2.1  使用向导创建项目  336
　　15.2.2  添加素材  341
　　15.2.3  发布项目  347
　　15.3  用FrontPage定制Microsoft Producer  350
　　第16章  Presentation Broadcast演示文稿广播
　　16.1  Presentation Broadcast系统要求及说明  356
　　16.1.1  系统要求  356
　　16.1.2  Presentation Broadcast for PowerPoint 2003使用说明  356
　　16.2  Presentation Broadcast for PowerPoint 2003功能简介  357
　　16.2.1  设置广播  357
　　16.2.2  录制广播  358
　　16.2.3  实况广播  359
　　16.3  Presentation Broadcast for PowerPoint 2003应用  360
　　第17章  PowerPlugs for PowerPoint
　　17.1  PowerPlugs：Transitions切换效果  366
　　17.1.1  PowerPlugs：Transitions系统要求  366
　　17.1.2  初识PowerPlugs：Transitions  366
　　17.1.3  PowerPlugs：Transitions的应用  367
　　17.2  PowerPlugs：Charts图表  370
　　17.2.1  PowerPlugs：Charts系统要求及显著特点  370
　　17.2.2  初识PowerPlugs：Charts  370
　　17.2.3  PowerPlugs：Charts的应用  374
　　17.3  PowerPlugs：3D Titles三维动画标题  376
　　17.3.1  PowerPlugs：3D Titles系统要求及显著特点  376
　　17.3.2  初识PowerPlugs：3D Titles  377
　　17.3.3  PowerPlugs：3D Titles的应用  377
　　17.4  PowerPlugs：SuperShapes超级图形  382
　　17.4.1  PowerPlugs：SuperShapes系统要求  383
　　17.4.2  初识PowerPlugs：SuperShapes  383
　　17.4.3  PowerPlugs：SuperShapes的应用  383
　　第18章  其他PowerPoint 相关插件
　　18.1  Swiff Point Player for PowerPoint  390
　　18.1.1  Swiff Point Player系统要求  390
　　18.1.2  Swiff Point Player功能简介  390
　　18.2  PowerPoint to Flash  392
　　18.2.1  PowerPoint to Flash概述  392
　　18.2.2  PowerPoint to Flash应用  392
　　18.3  Microsoft PowerPoint Viewer 2003  396
　　18.4  Convert PPT to PDF For PowerPoint  397
　　18.5  PowerPoint Slide Show Converter  400
　　18.6  NXPowerLite  402
　　18.7  Microsoft PowerPoint Helper  404

　　    本书以使用Microsoft PowerPoint作为商务演讲的辅助工具为出发点，从商务演讲要素、如何制作商务简报、图表与图示在演示文稿中的应用、动画与多媒体的展现技术和Microsoft PowerPoint相关辅助工具5个方面，对Microsoft PowerPoint在商务演讲中的应用进行了详细讲解。同时，本书配以典型的实例，把如何快速制作幻灯片的步骤详细地介绍给读者，使读者快速掌握Microsoft PowerPoint常用技巧和商务演讲的必备技能。
　　    本书实例丰富，结构合理，图文并茂，步骤清晰，适用于各类使用Microsoft PowerPoint的用户，也可作为办公自动化培训班的参考用书。