Word、Excel高效办公：文秘与行政办公（附光盘）

　　第1章  Word入门  1
　　1.1  Word界面  1
　　1.1.1  启动和退出  1
　　1.1.2  界面组成  3
　　1.2  基本操作  6
　　1.2.1  创建和保存Word文档  6
　　1.2.2  文件操作  7
　　1.3  浏览和编辑文档  12
　　1.3.1  切换视图模式  12
　　1.3.2  编辑文档效果  15
　　第2章  设置文档格式  19
　　2.1  设置字体格式  19
　　2.2  设置段落格式  21
　　2.3  添加项目符号和编号  24
　　2.4  添加边框和底纹  27
　　2.4.1  添加边框  27
　　2.4.2  添加底纹  29
　　2.5  打印文档  29
　　2.5.1  打印预览  29
　　2.5.2  打印  31
　　第3章  Word中的图片  33
　　3.1  自选图形  33
　　3.1.1  工具栏  33
　　3.1.2  绘图画布  35
　　3.1.3  使用线条图形  37
　　3.1.4  编辑自选图形  41
　　3.2  艺术字  45
　　3.3  图片和剪贴画  49
　　第4章  制作公司通知单模板  57
　　4.1  实例导读  57
　　4.1.1  知识点  57
　　4.1.2  设计思路  58
　　4.2  创建会议通知单  58
　　4.2.1  创建基本文档  59
　　4.2.2  美化通知单  60
　　4.3  创建会议通知单模板  63
　　4.3.1  建立模板  64
　　4.3.2  使用模板  64
　　4.4  加载模板  65
　　4.4.1  模板和加载项  65
　　4.4.2  文档模板  67
　　第5章  制作联合公文头样式  69
　　5.1  实例导读  69
　　5.1.1  知识点  69
　　5.1.2  设计思路  70
　　5.2  使用表格制作联合公文头样式  70
　　5.2.1  创建基本表格  71
　　5.2.2  设置联合公文头样式  73
　　5.3  使用艺术字制作联合公文头样式  77
　　5.4  使用联合公文头样式  81
　　实例拓展  84
　　第6章  制作公司章程  87
　　6.1  实例导读  87
　　6.1.1  知识点  87
　　6.1.2  设计思路  88
　　6.2  添加编号  88
　　6.2.1  为标题添加章节编号  89
　　6.2.2  为正文添加条目编号  91
　　6.2.3  设置编号  92
　　6.3  设置文字格式  94
　　实例拓展  95
　　第7章  设计名片  105
　　7.1  实例导读  105
　　7.1.1  知识点  105
　　7.1.2  设计思路  106
　　7.2  使用名片制作向导设计名片  106
　　7.2.1  使用名片制作向导  106
　　7.2.2  设置名片  109
　　7.3  设计彩色名片  111
　　7.3.1  制作彩色名片  111
　　7.3.2  打印多张名片  116
　　实例拓展  119
　　第8章  设计和发送邀请卡  121
　　8.1  实例导读  121
　　8.1.1  知识点  121
　　8.1.2  设计思路  122
　　8.2  制作邀请卡  122
　　8.2.1  设置版式  123
　　8.2.2  设置卡片效果  125
　　8.3  发送邀请卡  130
　　第9章  制作公司内部刊物  135
　　9.1  实例导读  135
　　9.1.1  知识点  135
　　9.1.2  设计思路  136
　　9.2  制作公司内部刊物  136
　　9.2.1  插入页眉  137
　　9.2.2  设置刊物名称  138
　　9.2.3  插入剪贴画  141
　　9.2.4  输入刊物内容  142
　　第10章  制作公司组织结构图  153
　　10.1  实例导读  153
　　10.1.1  知识点  153
　　10.1.2  设计思路  154
　　10.2  制作公司组织结构图  154
　　10.2.1  设置文档背景  155
　　10.2.2  设置标题  156
　　10.2.3  设置组织结构图  156
　　第11章  Excel入门  165
　　11.1  Excel界面  165
　　11.1.1  启动与退出  165
　　11.1.2  界面组成  167
　　11.2  基本操作  170
　　11.2.1  重命名和保存工作表  170
　　11.2.2  输入数据  173
　　11.2.3  编辑单元格  178
　　11.3  美化工作表  186
　　第12章  制作公司来客登记表  189
　　12.1  实例导读  189
　　12.1.1  知识点  189
　　12.1.2  设计思路  190
　　12.2  制作“公司来客登记表”  190
　　12.2.1  创建新的工作簿  190
　　12.2.2  设置单元格格式  191
　　12.2.3  添加边框和底纹  193
　　12.2.4  设置特殊单元格  194
　　第13章  制作招聘日程安排表  195
　　13.1  实例导读  195
　　13.1.1  知识点  195
　　13.1.2  设计思路  196
　　13.2  创建基本表格  196
　　13.3  格式化工作表  198
　　13.4  设置条件格式  203
　　实例拓展  206
　　第14章  制作员工档案表  211
　　14.1  实例导读  211
　　14.1.1  知识点  211
　　14.1.2  设计思路  212
　　14.2  创建新的工作表  213
　　14.3  输入并设置员工基本信息  213
　　14.3.1  设置自定义编号格式  213
　　14.3.2  输入部门和工资  214
　　14.3.3  设置手机号码的数据有效性  217
　　14.3.4  使用记录单添加员工信息  219
　　14.4  设置自动套用格式  220
　　14.5  冻结窗格和建立超链接  221
　　14.6  保护工作簿  224
　　实例拓展  227
　　第15章  制作员工月度考勤表  231
　　15.1  实例导读  231
　　15.1.1  知识点  231
　　15.1.2  设计思路  232
　　15.2  创建“员工年假表”  234
　　15.3  制作“员工月度考勤表”  239
　　15.3.1  关于员工考勤的规定  239
　　15.3.2  制作基本表格  240
　　15.3.3  输入员工信息  241
　　15.3.4  计算工资数额  244
　　实例拓展  246
　　第16章  制作员工工资表  253
　　16.1  实例导读  253
　　16.1.1  知识点  253
　　16.1.2  设计思路  255
　　16.2  创建基本工作表  256
　　16.3  计算相关数额  257
　　16.3.1  导入基本信息  257
　　16.3.2  计算工龄工资  258
　　16.3.3  核算员工奖金数额  259
　　16.3.4  计算应扣劳保费  260
　　16.3.5  计算应扣所得税金额  260
　　16.3.6  计算实发工资数额  262
　　16.4  设置银行账号格式  263
　　16.4.1  设置数据有效性  263
　　16.4.2  输入银行账号  264
　　16.5  创建“员工个人工资查询表”  266
　　16.5.1  创建基本工作表  266
　　16.5.2  添加控件按钮  267
　　16.5.3  插入函数  268
　　16.6  保存为模板  269
　　实例拓展  271
　　第17章  制作晚会节目单  275
　　17.1  实例导读  275
　　17.1.1  知识点  275
　　17.1.2  设计思路  275
　　17.2  输入节目单基本内容  276
　　17.3  美化节目单  277
　　17.3.1  插入艺术字  277
　　17.3.2  设置艺术字  279
　　17.3.3  添加背景图片  281
　　17.3.4  插入修饰图片  282
　　第18章  规划求解最低生产成本  287
　　18.1  实例导读  287
　　18.1.1  知识点  287
　　18.1.2  设计思路  288
　　18.2  创建规划求解表格  288
　　18.3  输入限制条件  290
　　18.4  求解最佳值  292
　　第19章  制作销售数据分析表  299
　　19.1  实例导读  299
　　19.1.1  知识点  299
　　19.1.2  设计思路  300
　　19.2  创建基本工作表  300
　　19.3  计算相关数额  302
　　19.4  创建分析图表  305
　　19.4.1  使用系统默认的方式创建图表  305
　　19.4.2  使用图表向导创建图表  306
　　19.4.3  编辑图表  308
　　19.4.4  图表高级设置  312
　　第20章  制作销售数据分类汇总表  317
　　20.1  实例导读  317
　　20.1.1  知识点  317
　　20.1.2  设计思路  318
　　20.2  创建基本工作表  319
　　20.3  查找和替换  322
　　20.3.1  查找  322
　　20.3.2  替换  323
　　20.4  设置窗口格式  325
　　20.4.1  隐藏窗口  325
　　20.4.2  重排窗口  326
　　20.4.3  拆分窗口  327
　　20.5  排序  328
　　20.5.1  简单排序  328
　　20.5.2  复杂排序  329
　　20.5.3  自定义排序  330
　　20.6  筛选  331
　　20.6.1  自动筛选  331
　　20.6.2  高级筛选  334
　　20.7  分类汇总  335
　　20.7.1  创建分类汇总  335
　　20.7.2  分级显示数据  336
　　第21章  制作销售清单数据透视表  339
　　21.1  实例导读  339
　　21.1.1  知识点  339
　　21.1.2  设计思路  340
　　21.2  创建数据透视表  340
　　21.3  编辑数据透视表  343
　　21.3.1  修改透视表的布局  343
　　21.3.2  显示和隐藏数据记录  346
　　21.3.3  更新数据记录  348
　　21.3.4  美化数据透视表  348
　　21.4  创建数据透视图  349
　　第22章  制作企业内部资料保存管理系统  353
　　22.1  实例导读  353
　　22.1.1  知识点  353
　　22.1.2  设计思路  354
　　22.2  创建基本工作表  355
　　22.3  设置控件  356
　　22.3.1  添加按钮  356
　　22.3.2  设置宏  357
　　实例拓展  366

　　    本书根据现代企业文秘与行政工作的主要特点，从全新的角度全面地介绍了Word/Excel在文秘与行政工作中的具体应用。
　　    全书分为Word和Excel两部分，共22章。Word部分主要包括如何制作公司通知单模板、制作联合公文头样式、制作公司章程、设计名片、设计和发送邀请卡、制作公司内部刊物，以及制作公司组织结构图等。Excel部分主要包括如何制作公司来客登记表、制作招聘日程安排表、制作员工档案表、制作员工月度考勤表、制作员工工资表、制作晚会节目单、规划求解最低生产成本、制作销售数据分析表、制作销售数据分类汇总表、制作销售清单数据透视表，以及制作企业内部资料保存管理系统等内容。
　　    本书在介绍实际制作方法的各章中，安排了“实例导读”一节，介绍相关知识点和设计思路，以免读者在学习过程中走弯路；为了满足不同用户需求，还对实例进行了拓展。无论是初学者还是有一定基础的读者，通过对本书的学习都能够轻松地掌握Word/Excel在文秘与行政办公中的应用技巧。
　　    本书既适合企业文秘与行政人员阅读，也适合大中专学校文秘与行政专业的学生学习，同时也可以作为Word/Excel文秘与行政办公短训班的培训教材。