新手学:Office全能办公(赠盘)

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第1章 Office 2007基础入门
Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本,具有全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式以及无缝高效的沟通协作,界面也给人以赏心悦目的感觉。
1.1 Office 2007简介
1.1.1 Office窗口功能区
1.1.2 0ffice按钮
1.1.3 选项卡
1.1.4 扩展按钮
1.1.5 实时预览效果
1.2 Office 2007的安装
1.3 Office 2007三大组件的窗口
1.4 Office 2007的新增功能
1.4.1 Word 2007的新增功能
1.4.2 Excel 2007的新增功能
1.4.3 PowerPoint 2007的新增功能
1.5 Office 2007的帮助功能
1.6 学习成果测试
第2章 Word 2007基础操作
Word 2007主要用于文孚的处理、简单表格与图形的制作。本章将详细介绍Word 2007的基础功能及其操作,包括新建文档、插入符号和日期、创建项目符号和编号功能等。
2.1 Word 2007工作窗口简介
2.2 Word 2007的基础操作
2.1.1 Word 2007的启动
2.2.2 新建文档
2.2.3 保存文档
2.2.4 关闭文档和退出Word 2007
2.2.5 打开文档
2.2.6 另存文档
2.3 文档的视图方式
2.3.1 设置视图方式
2.3.2 页面视图
2.3.3 阅读版式视图
2.3.4 Web版式视图
2.3.5 大纲视图
2.3.6 普通视图
2.3.7 文档结构图和缩略图
2.3.8 设置显示比例
2.4 文本的操作
2.4.1 选定文本
2.4.2 移动、复制和删除文本
2.4.3 删除文本
2.4.4 使用撤销和恢复功能
2.4.5 查找和替换文本
2.5 插入符号和日期
2.5.1 插入符号
2.5.2 插入日期和时间
2.6 设置项目符号和编号
2.6.1 添加项目符号和编号
2.6.2 自定义项目符号和编号
2.7 学习成果测试
第3章 文档的格式化
文档的格式化主要是指设置字符的字体、字型、字号等字体格式,设置段落的缩进方式和对齐方式,以及设置字符间距和行间距等。
3.1 文本格式的设置
3.1.1 设置文本字体格式
3.1.2 设置文本字符间距
3.1.3 设置首字下沉效果
3.1.4 清除格式
3.2 段落格式的设置
3.2.1 设置段落文本对齐方式
3.2.2 设置段落缩进
3.2.3 设置段落间距和行距
3.2.4 设置换行和分页
3.2.5 设置制表位
3.3 格式刷的应用
3.4 边框和底纹
3.4.1 为段落添加边框和底纹
3.4.2 为页面添加边框
3.5 使用样式快速格式化文档
3.5.1 快速应用样式
3.5.2 更改样式
3.5.3 新建样式
3.5.4 清除样式
3.6 模板的应用
3.6.1 使用模板快速生成文档
3.6.2 创建自定义模板
3.7 学习成果测试
第4章 制作图文混排的文档
Word中的插图大致可分为图片(如系统内置的剪贴画、以文件形式保存的图片等)、图形(如使用Word绘图工具栏制作的各种图形)及艺术字等。
4.1 插入图片和剪贴画
4.1.1 插入图片
4.1.2 插入剪贴画
4.1.3 裁剪图片
4.2 插入和编辑艺术字
4.2.1 插入艺术字
4.2.2 编辑艺术字
4.3 文本框的应用
4.3.1 插入文本框
4.3.2 设置文本框格式与效果
4.3.3 文本框的链接
4.4 自选图形的应用
4.4.1 绘制自选图形
4.4.2 在自选图形中添加文字
4.4.3 设置图形样式
4.5 插入SrTlarlArt图形
4.5.1 创建SmartArt图形
4.5.2 更改布局
4.5.3 应用SmartArt图形样式
4.6 学习成果测试
第5章 表格的应用
在学习和工作中,人们常常要用表格来表达信息,因为表格说明事物简明、清晰。在本章将详细介绍如何在word文档中创建并编辑表格。
5.1 表格的创建
5.2 表格的编辑
5.2.1 选择表格中的对象
5.2.2 在表格中输入数据
5.2.3 插入和删除表格对象
5.2.4 合并与拆分单元格
5.2.5 调整行高和列宽
5.2.6 设置表格对齐方式
5.2.7 绘制斜线表头
5.3 美化表格
5.3.1 设置表格边框和底纹
5.3.2 应用表样式美化表格
5.4 表格排序与计算
5.4.1 表格中数据的计算
5.4.2 表格数据的排序
5.5 文本与表格的相互转换
5.5.1 将表格文件转换为文本文件
5.5.2 将文本文件转换为表格文件
5.6 学习成果测试
第6章 Word 2007的高级功能
本章将学习word 2007的高级功能。包括设置水印效果、添加页眉页脚、为文档添加保护以及打印设置等。通过本章的学习,将使读者更深入地掌握word 2007的应用知识。
6.1 美化文档页面
6.1.1 设置水印效果
6.1.2 设置页面背景
6.1.3 插入文档封面页
6.2 页眉和页脚
6.2.1 插入页眉
6.2.2 插入页脚
6.2.3 添加页码
6.3 文档的保护和加密
6.3.1 为Word文件加密码
6.3.2 限制修改Word文档格式
6.3.3 限定Word文档部分内容的修改权限
6.4 页面及打印设置
6.4.1 设置文档分栏效果
6.4.2 设置页边距
6.4.3 设置纸张方向
6.4.4 设置纸张大小
6.4.5 打印预览
6.5 学习成果测试
第7章 长文档的处理
本章将学习word 2007几种不同视图的使用方法,学习窗口的拆分与切换、生成目录的方法、文档添加脚注和尾注的方法,以及添加批注的方法等。
7.1 使用文档视图
7.1.1 使用大纲视图
7.1.2 使用阅读版式视图
7.2 拆分与切换窗口
7.2.1 拆分窗口
7.2.2 切换窗口
7.3 使用书签
7.3.1 添加书签
7.3.2 定位书签
7.4 创建目录
7.4.1 添加手动目录
7.4.2 自动生成目录
7.4.3 更新目录
7.5 编制索引
7.5.1 标记单词或词语
7.5.2 使用索引文件自动标记索引项
7.6 脚注和尾注
7.6.1 添加脚注
7.6.2 添加尾注
7.6.3 修改脚注或尾注的编号格式
7.6.4 自定义脚注或尾注标记
7.6.5 脚注与尾注的相互转换
7.7 分节
7.7.1 使用分节符
7.7.2 使用分页符
7.8 文档的审阅
7.8.1 添加批注
7.8.2 选择批注方式
7.8.3 对文档内容进行修订
7.8.4 拒绝或接受修订
7.9 学习成果测试
第8章 Excel 2007的基础操作
本章将要学习有关Excel 2007的一些基誉操作,包括对工作表的基本操作、数据的输入和填充、单元格的基本操作、行和列的基冬操作,以及设置单元格格式等。
8.1 ExCeI2007的界面简介。
8.2 工作表的操作
8.2.1 新建工作表
8.2.2 删除工作表
8.2.3 移动工作表
8.2.4 复制工作表
8.2.5 重命名工作表
8.2.6 保护工作表
8.2.7 显示工作表
8.2.5 显示隐藏的工作表
8.3 输入数据
8.3.1 输入文本
8.3.2 输入数字
8.4 填充数据
8.4.1 快速填充数据
8.4.2 填充系列
8.4.3 自定义填充
8.4.4 编辑填充列表
8.4.5 使用自定义序列填充
8.5 单元格的操作
8.5.1 单元格的选择
8.5.2 删除单元格
8.5.3 合并单元格
8.5.4.清除单元格中的内容
8.6 行和列的操作
8.6.1 行和列的选择
8.6.2 自动调整行高或列宽
8.6.3 设置固定行高和列宽
8.7 设置单元格数据格式
8.7.1 设置数据字体格式
8.7.2 设置数据对齐方式
8.8 查看Excel工作表
8.8.1 拆分窗口
8.8.2 隐藏与显示窗口
8.9 学习成果测试
……
第9章 Excel表格的格式化
9.1 设置单元格边框和底纹
9.2 样式的使用
9.3 使用条件格式
9.4 工作表的设置
9.5 插入图形图像
9.6 在Excel 2007中使用批注
9.7 调整行高与列宽
9.8 学习成果测试
第10章 数据的处理
10.1 数据排序
10.2 数据的筛选
10.3 汇总、分级和合并显示数据
10.4 数据格式设置
10.5 学习成果测试
第11章 使用公式与函数
11.1 公式的使用
11.2 公式的审核
11.3 函数的使用
11.4学习成果测试
第12章 图表的应用
12.1 图表绘制概述
12.2 修改图表
12.3 设置图表标签
12.4 设置图表坐标轴和网格线
12.5 设置图表格式
12.6 趋势线和误差线的应用
12.7 学习成果测试
第13章 数据透视表与数据透视图
13.1 数据透视表概述
13.2 创建数据透视表
13.3 编辑数据透视表
13.4 使用数据透视图
13.5 学习成果测试
第14章 PowerPoint 2007基础入门
14.1 PowerPoint 2007工作界面
14.2 演示文稿的基本操作
14.3 幻灯片的保存
14.4 幻灯片的视图方式
14.5 演示文稿的输入与编辑
14.6 在幻灯片中插入对象
第15章 演示文稿的高级应用
15.1 幻灯片的美化
15.2 应用模板与母版
15.3 修饰幻灯片
15.4 为幻灯片添加动画效果
15.5 幻灯片的放映
15.6 学习成果测试
第16章 Access 2007数据库应用
16.1 Access 2007工作界面
16.2 创建数据库
16.3 打开与保存数据库
16.4 创建表
16.5 表的操作
16.6 创建查询
16.7 窗体的创建和使用
16.8 使用报表
16.9 学习成果测试
Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本,具有全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式以及无缝高效的沟通协作,界面也给人以赏心悦目的感觉。
1.1 Office 2007简介
1.1.1 Office窗口功能区
1.1.2 0ffice按钮
1.1.3 选项卡
1.1.4 扩展按钮
1.1.5 实时预览效果
1.2 Office 2007的安装
1.3 Office 2007三大组件的窗口
1.4 Office 2007的新增功能
1.4.1 Word 2007的新增功能
1.4.2 Excel 2007的新增功能
1.4.3 PowerPoint 2007的新增功能
1.5 Office 2007的帮助功能
1.6 学习成果测试
第2章 Word 2007基础操作
Word 2007主要用于文孚的处理、简单表格与图形的制作。本章将详细介绍Word 2007的基础功能及其操作,包括新建文档、插入符号和日期、创建项目符号和编号功能等。
2.1 Word 2007工作窗口简介
2.2 Word 2007的基础操作
2.1.1 Word 2007的启动
2.2.2 新建文档
2.2.3 保存文档
2.2.4 关闭文档和退出Word 2007
2.2.5 打开文档
2.2.6 另存文档
2.3 文档的视图方式
2.3.1 设置视图方式
2.3.2 页面视图
2.3.3 阅读版式视图
2.3.4 Web版式视图
2.3.5 大纲视图
2.3.6 普通视图
2.3.7 文档结构图和缩略图
2.3.8 设置显示比例
2.4 文本的操作
2.4.1 选定文本
2.4.2 移动、复制和删除文本
2.4.3 删除文本
2.4.4 使用撤销和恢复功能
2.4.5 查找和替换文本
2.5 插入符号和日期
2.5.1 插入符号
2.5.2 插入日期和时间
2.6 设置项目符号和编号
2.6.1 添加项目符号和编号
2.6.2 自定义项目符号和编号
2.7 学习成果测试
第3章 文档的格式化
文档的格式化主要是指设置字符的字体、字型、字号等字体格式,设置段落的缩进方式和对齐方式,以及设置字符间距和行间距等。
3.1 文本格式的设置
3.1.1 设置文本字体格式
3.1.2 设置文本字符间距
3.1.3 设置首字下沉效果
3.1.4 清除格式
3.2 段落格式的设置
3.2.1 设置段落文本对齐方式
3.2.2 设置段落缩进
3.2.3 设置段落间距和行距
3.2.4 设置换行和分页
3.2.5 设置制表位
3.3 格式刷的应用
3.4 边框和底纹
3.4.1 为段落添加边框和底纹
3.4.2 为页面添加边框
3.5 使用样式快速格式化文档
3.5.1 快速应用样式
3.5.2 更改样式
3.5.3 新建样式
3.5.4 清除样式
3.6 模板的应用
3.6.1 使用模板快速生成文档
3.6.2 创建自定义模板
3.7 学习成果测试
第4章 制作图文混排的文档
Word中的插图大致可分为图片(如系统内置的剪贴画、以文件形式保存的图片等)、图形(如使用Word绘图工具栏制作的各种图形)及艺术字等。
4.1 插入图片和剪贴画
4.1.1 插入图片
4.1.2 插入剪贴画
4.1.3 裁剪图片
4.2 插入和编辑艺术字
4.2.1 插入艺术字
4.2.2 编辑艺术字
4.3 文本框的应用
4.3.1 插入文本框
4.3.2 设置文本框格式与效果
4.3.3 文本框的链接
4.4 自选图形的应用
4.4.1 绘制自选图形
4.4.2 在自选图形中添加文字
4.4.3 设置图形样式
4.5 插入SrTlarlArt图形
4.5.1 创建SmartArt图形
4.5.2 更改布局
4.5.3 应用SmartArt图形样式
4.6 学习成果测试
第5章 表格的应用
在学习和工作中,人们常常要用表格来表达信息,因为表格说明事物简明、清晰。在本章将详细介绍如何在word文档中创建并编辑表格。
5.1 表格的创建
5.2 表格的编辑
5.2.1 选择表格中的对象
5.2.2 在表格中输入数据
5.2.3 插入和删除表格对象
5.2.4 合并与拆分单元格
5.2.5 调整行高和列宽
5.2.6 设置表格对齐方式
5.2.7 绘制斜线表头
5.3 美化表格
5.3.1 设置表格边框和底纹
5.3.2 应用表样式美化表格
5.4 表格排序与计算
5.4.1 表格中数据的计算
5.4.2 表格数据的排序
5.5 文本与表格的相互转换
5.5.1 将表格文件转换为文本文件
5.5.2 将文本文件转换为表格文件
5.6 学习成果测试
第6章 Word 2007的高级功能
本章将学习word 2007的高级功能。包括设置水印效果、添加页眉页脚、为文档添加保护以及打印设置等。通过本章的学习,将使读者更深入地掌握word 2007的应用知识。
6.1 美化文档页面
6.1.1 设置水印效果
6.1.2 设置页面背景
6.1.3 插入文档封面页
6.2 页眉和页脚
6.2.1 插入页眉
6.2.2 插入页脚
6.2.3 添加页码
6.3 文档的保护和加密
6.3.1 为Word文件加密码
6.3.2 限制修改Word文档格式
6.3.3 限定Word文档部分内容的修改权限
6.4 页面及打印设置
6.4.1 设置文档分栏效果
6.4.2 设置页边距
6.4.3 设置纸张方向
6.4.4 设置纸张大小
6.4.5 打印预览
6.5 学习成果测试
第7章 长文档的处理
本章将学习word 2007几种不同视图的使用方法,学习窗口的拆分与切换、生成目录的方法、文档添加脚注和尾注的方法,以及添加批注的方法等。
7.1 使用文档视图
7.1.1 使用大纲视图
7.1.2 使用阅读版式视图
7.2 拆分与切换窗口
7.2.1 拆分窗口
7.2.2 切换窗口
7.3 使用书签
7.3.1 添加书签
7.3.2 定位书签
7.4 创建目录
7.4.1 添加手动目录
7.4.2 自动生成目录
7.4.3 更新目录
7.5 编制索引
7.5.1 标记单词或词语
7.5.2 使用索引文件自动标记索引项
7.6 脚注和尾注
7.6.1 添加脚注
7.6.2 添加尾注
7.6.3 修改脚注或尾注的编号格式
7.6.4 自定义脚注或尾注标记
7.6.5 脚注与尾注的相互转换
7.7 分节
7.7.1 使用分节符
7.7.2 使用分页符
7.8 文档的审阅
7.8.1 添加批注
7.8.2 选择批注方式
7.8.3 对文档内容进行修订
7.8.4 拒绝或接受修订
7.9 学习成果测试
第8章 Excel 2007的基础操作
本章将要学习有关Excel 2007的一些基誉操作,包括对工作表的基本操作、数据的输入和填充、单元格的基本操作、行和列的基冬操作,以及设置单元格格式等。
8.1 ExCeI2007的界面简介。
8.2 工作表的操作
8.2.1 新建工作表
8.2.2 删除工作表
8.2.3 移动工作表
8.2.4 复制工作表
8.2.5 重命名工作表
8.2.6 保护工作表
8.2.7 显示工作表
8.2.5 显示隐藏的工作表
8.3 输入数据
8.3.1 输入文本
8.3.2 输入数字
8.4 填充数据
8.4.1 快速填充数据
8.4.2 填充系列
8.4.3 自定义填充
8.4.4 编辑填充列表
8.4.5 使用自定义序列填充
8.5 单元格的操作
8.5.1 单元格的选择
8.5.2 删除单元格
8.5.3 合并单元格
8.5.4.清除单元格中的内容
8.6 行和列的操作
8.6.1 行和列的选择
8.6.2 自动调整行高或列宽
8.6.3 设置固定行高和列宽
8.7 设置单元格数据格式
8.7.1 设置数据字体格式
8.7.2 设置数据对齐方式
8.8 查看Excel工作表
8.8.1 拆分窗口
8.8.2 隐藏与显示窗口
8.9 学习成果测试
……
第9章 Excel表格的格式化
9.1 设置单元格边框和底纹
9.2 样式的使用
9.3 使用条件格式
9.4 工作表的设置
9.5 插入图形图像
9.6 在Excel 2007中使用批注
9.7 调整行高与列宽
9.8 学习成果测试
第10章 数据的处理
10.1 数据排序
10.2 数据的筛选
10.3 汇总、分级和合并显示数据
10.4 数据格式设置
10.5 学习成果测试
第11章 使用公式与函数
11.1 公式的使用
11.2 公式的审核
11.3 函数的使用
11.4学习成果测试
第12章 图表的应用
12.1 图表绘制概述
12.2 修改图表
12.3 设置图表标签
12.4 设置图表坐标轴和网格线
12.5 设置图表格式
12.6 趋势线和误差线的应用
12.7 学习成果测试
第13章 数据透视表与数据透视图
13.1 数据透视表概述
13.2 创建数据透视表
13.3 编辑数据透视表
13.4 使用数据透视图
13.5 学习成果测试
第14章 PowerPoint 2007基础入门
14.1 PowerPoint 2007工作界面
14.2 演示文稿的基本操作
14.3 幻灯片的保存
14.4 幻灯片的视图方式
14.5 演示文稿的输入与编辑
14.6 在幻灯片中插入对象
第15章 演示文稿的高级应用
15.1 幻灯片的美化
15.2 应用模板与母版
15.3 修饰幻灯片
15.4 为幻灯片添加动画效果
15.5 幻灯片的放映
15.6 学习成果测试
第16章 Access 2007数据库应用
16.1 Access 2007工作界面
16.2 创建数据库
16.3 打开与保存数据库
16.4 创建表
16.5 表的操作
16.6 创建查询
16.7 窗体的创建和使用
16.8 使用报表
16.9 学习成果测试
目 录内容简介
本书针对Office办公新手的学习需求,从零起步,详细讲解了新手学习Office需要熟知和掌握的知识。本书主要内容包括:Office 2007基础入门,Word 2007基础操作,文档的格式化,文档图文混排,表格的灵活应用,Word 2007的高级功能,长文档的处理,Excel 2007基础操作,Excel表格的格式化,Excel数据的处理,使用公式与函数,Excel图表的应用,数据透视表与数据透视图,PowerPoint 2007基础入门,PowerPoint 2007高级应用,以及Access 2007数据库应用等知识。
本书由专业电脑教育专家精心编写,通俗易懂,图文并茂、版式精美,并配有多媒体学习光盘,便于读者学习。本书非常适合刚学习Office的新手作为学习教材,也可作为电脑爱好者和自学读者的参考用书。
本书由专业电脑教育专家精心编写,通俗易懂,图文并茂、版式精美,并配有多媒体学习光盘,便于读者学习。本书非常适合刚学习Office的新手作为学习教材,也可作为电脑爱好者和自学读者的参考用书。
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