SharePoint2007用户指南
第1章 SharePoint技术简介 1
1.1 Microsoft SharePoint 2007是什么 2
1.2 SharePoint的发展 2
1.3 SharePoint的作用 3
1.4 SharePoint中包含哪些模块组件 3
第2章 网站 5
2.1 网站概述 6
2.2 网站布局 8
2.2.1 工作组网站、文档工作区和Wiki网站 8
2.2.2 会议工作区 14
2.2.3 博客网站 19
2.3 网站导航 22
2.3.1 在网站之间导航 22
2.3.2 在工作组网站、文档工作区和Wiki网站之间导航 23
2.3.3 在会议工作区中导航 24
2.3.4 在博客网站中导航 25
2.3.5 在使用移动设备的网站之间导航 26
2.4 创建网站 26
2.4.1 在MOSS网站中创建子网站 27
2.4.2 在WSS网站中创建子网站 27
2.4.3 从网站中的文档创建新文档工作组 29
2.4.4 使用Office创建高级网站 29
2.5 管理网站安全 32
2.5.1 管理SharePoint用户组 32
2.5.2 更改网站的权限继承 36
2.5.3 管理权限级别 36
2.5.4 管理网站集管理员 40
2.6 更改网站详细信息 40
2.6.1 更改网站标题、说明、URL和徽标 40
2.6.2 自定义导航选项 41
2.6.3 更新网站主题 45
2.6.4 重置为网站定义 46
2.6.5 为网站配置区域设置 46
2.6.6 删除网站 47
2.7 管理网站模板 47
2.7.1 创建网站模板 48
2.7.2 编辑网站模板 49
2.7.3 删除网站模板 49
2.8 WSS网站搜索 50
2.8.1 使用搜索结果 50
2.8.2 管理网站搜索可见性 50
2.9 使用网站统计信息 51
2.9.1 网站使用率报告 51
2.9.2 使用网站集使用率统计 53
2.10 管理网站和网站集功能 55
2.11 回收站 55
2.11.1 查看回收站中的项目 56
2.11.2 从回收站还原项目 56
2.11.3 从回收站删除项目 57
第3章 SharePoint Server 2007 58
3.1 MOSS门户网站 58
3.1.1 协作门户 59
3.1.2 发布门户 66
3.2 MOSS导航增强 69
3.2.1 导航栏 69
3.2.2 网站操作菜单 70
3.2.3 快速启动 71
3.2.4 导航管理 72
3.3 MOSS搜索 73
3.3.1 执行简单搜索 73
3.3.2 执行高级搜索 73
3.3.3 使用搜索结果 75
3.3.4 搜索范围 75
3.3.5 搜索关键字和最佳匹配 77
3.3.6 可搜索的栏 78
3.3.7 搜索设置 79
3.4 管理网站外观 79
3.4.1 定义欢迎页面 79
3.4.2 页面布局和网站模板 80
3.4.3 母版页和样式库 81
3.5 MOSS网站模板 82
3.5.1 文档中心模板 82
3.5.2 记录中心模板 83
3.5.3 个性化网站模板 85
3.5.4 网站目录模板 86
3.5.5 报告中心模板 88
3.5.6 搜索中心模板 89
3.5.7 包含选项卡的搜索中心模板 90
3.5.8 发布网站模板 91
3.5.9 使用工作流发布网站模板 93
3.5.10 新闻网站模板 93
3.6 创建网站 94
3.7 使用率报告和审核 96
3.7.1 网站使用率报告 97
3.7.2 网站集使用率报告 102
3.7.3 网站集审核 106
3.8 网站和网站集功能 108
3.9 内容变体 109
3.9.1 变体标签 110
3.9.2 可转换的栏 111
3.9.3 变体日志 111
第4章 列表概念 112
4.1 创建列表 112
4.2 使用列表 113
4.2.1 添加、编辑和删除项目 114
4.2.2 筛选和排序列表 115
4.2.3 使用视图 117
4.2.4 使用数据表加快数据操作 117
4.2.5 文件夹 118
4.2.6 版本 119
4.3 管理列表 120
4.3.1 常规设置 121
4.3.2 内容审批 122
4.3.3 安全性 123
4.3.4 管理栏 125
4.3.5 管理视图 135
4.3.6 创建列表模板 143
4.3.7 删除列表 144
4.4 高级列表概念 144
4.4.1 网站栏 145
4.4.2 内容类型 147
4.4.3 RSS源设置 152
4.5 高级Office集成 154
4.5.1 将SharePoint列表导出到Excel 155
4.5.2 使用Excel创建自定义列表 157
4.5.3 高级数据表功能 158
第5章 列表 160
5.1 通讯 161
5.1.1 通知 161
5.1.2 联系人 163
5.1.3 讨论板 166
5.2 跟踪 168
5.2.1 链接 168
5.2.2 日历 169
5.2.3 任务 176
5.2.4 项目任务 178
5.2.5 问题跟踪 180
5.2.6 调查 181
5.2.7 议程 185
5.3 自定义列表 185
5.3.1 决议 186
5.3.2 目标 186
5.3.3 文本框 187
5.3.4 必带物品 188
5.4 其他会议工作区列表概念 188
5.4.1 系列会议列表 188
5.4.2 与会者 189
5.5 SharePoint Server 2007的附加列表 190
5.5.1 KPI列表 191
5.5.2 语言和翻译人员 195
5.6 高级Office集成 196
5.6.1 将SharePoint列表导出到 Excel 196
5.6.2 高级数据列表功能 197
第6章 库 199
6.1 文档库 200
6.1.1 创建文档库 200
6.1.2 使用文档库 200
6.1.3 管理文档库 211
6.2 表单库 220
6.2.1 创建表单库 220
6.2.2 使用表单库 220
6.2.3 管理表单库 223
6.3 图片库 225
6.3.1 创建图片库 225
6.3.2 使用图片库 225
6.3.3 管理图片库 233
6.4 Wiki网页库 235
6.4.1 创建Wiki网页库 235
6.4.2 使用Wiki网页库 235
6.4.3 管理Wiki网页库 239
6.5 翻译管理库 240
6.6 报告库 241
6.7 数据链接库 242
6.8 幻灯片库 242
6.8.1 创建幻灯片库 242
6.8.2 使用幻灯片库 242
6.8.3 管理幻灯片库 246
6.9 高级库概念 247
6.10 高级Office集成 247
6.10.1 打开和另存为集成功能 248
6.10.2 共享工作区和文档管理任务窗格 249
6.10.3 连接库和Outlook访问脱机文档 251
6.10.4 从InfoPath表单发布创建表单库 252
6.10.5 将库的元数据导出到Excel 254
6.10.6 高级数据表功能 255
第7章 工作流和信息管理策略 256
7.1 工作流 256
7.1.1 管理工作流 264
7.1.2 SharePoint Server 2007工作流 267
7.1.3 SharePoint Designer 2007工作流 269
7.2 信息管理策略 271
7.2.1 策略功能 271
7.2.2 网站集策略 274
7.2.3 网站内容类型策略 276
7.2.4 列表和库策略 277
7.2.5 视图中的策略栏 279
第8章 网页和Web部件 280
8.1 网页 280
8.1.1 空白页 281
8.1.2 Web部件页 284
8.1.3 发布页面 288
8.2 Web部件 293
8.2.1 向网页添加Web部件 293
8.2.2 管理Web部件页 295
8.2.3 导出和导入Web部件 299
8.2.4 标准库和Web部件 300
8.2.5 进一步自定义 304
第9章 个性化功能 306
9.1 通知 306
9.1.1 订阅通知 307
9.1.2 接收通知 311
9.1.3 管理“我的通知” 312
9.1.4 为其他用户删除通知 313
9.2 我的网站 314
9.2.1 “我的主页”网页 315
9.2.2 “我的档案”网页 316
9.3 我的链接 321
9.3.1 添加“我的链接” 321
9.3.2 编辑“我的链接” 322
9.3.3 删除“我的链接” 322
9.4 个性化网站 323
9.4.1 个性化内容 323
9.4.2 与我的网站集成 325
9.5 个性化网页 325
9.6 登录管理 327
9.6.1 从门户注销 327
9.6.2 以其他用户身份登录 327
第10章 文档管理解决方案 328
10.1 文档管理概述 328
10.1.1 文档创建 329
10.1.2 文档创建资源 329
10.1.3 文档使用 330
10.1.4 文档管理的挑战 330
10.2 文档管理的要求 332
10.3 SharePoint文档管理解决方案 333
10.3.1 标书响应需求 333
10.3.2 SharePoint解决方案组件 334
10.3.3 标书响应流程定义 334
10.3.4 SharePoint环境布局 335
10.3.5 创建和配置销售网站 341
10.4 SharePoint文档管理解决方案的好处 348
10.5 创建高效文档管理解决方案的提示 349
第11章 项目协作解决方案 351
11.1 项目协作概述 351
11.2 项目协作的挑战 352
11.3 项目协作的要求 353
11.4 项目协作解决方案 354
11.4.1 “服务计划”项目需求 354
11.4.2 服务计划项目流程定义 355
11.4.3 SharePoint环境布局 356
11.4.4 服务计划项目流程演示 362
11.5 SharePoint项目协作解决案的好处 365
11.6 创建高效项目协作解决方案的提示 365
1.1 Microsoft SharePoint 2007是什么 2
1.2 SharePoint的发展 2
1.3 SharePoint的作用 3
1.4 SharePoint中包含哪些模块组件 3
第2章 网站 5
2.1 网站概述 6
2.2 网站布局 8
2.2.1 工作组网站、文档工作区和Wiki网站 8
2.2.2 会议工作区 14
2.2.3 博客网站 19
2.3 网站导航 22
2.3.1 在网站之间导航 22
2.3.2 在工作组网站、文档工作区和Wiki网站之间导航 23
2.3.3 在会议工作区中导航 24
2.3.4 在博客网站中导航 25
2.3.5 在使用移动设备的网站之间导航 26
2.4 创建网站 26
2.4.1 在MOSS网站中创建子网站 27
2.4.2 在WSS网站中创建子网站 27
2.4.3 从网站中的文档创建新文档工作组 29
2.4.4 使用Office创建高级网站 29
2.5 管理网站安全 32
2.5.1 管理SharePoint用户组 32
2.5.2 更改网站的权限继承 36
2.5.3 管理权限级别 36
2.5.4 管理网站集管理员 40
2.6 更改网站详细信息 40
2.6.1 更改网站标题、说明、URL和徽标 40
2.6.2 自定义导航选项 41
2.6.3 更新网站主题 45
2.6.4 重置为网站定义 46
2.6.5 为网站配置区域设置 46
2.6.6 删除网站 47
2.7 管理网站模板 47
2.7.1 创建网站模板 48
2.7.2 编辑网站模板 49
2.7.3 删除网站模板 49
2.8 WSS网站搜索 50
2.8.1 使用搜索结果 50
2.8.2 管理网站搜索可见性 50
2.9 使用网站统计信息 51
2.9.1 网站使用率报告 51
2.9.2 使用网站集使用率统计 53
2.10 管理网站和网站集功能 55
2.11 回收站 55
2.11.1 查看回收站中的项目 56
2.11.2 从回收站还原项目 56
2.11.3 从回收站删除项目 57
第3章 SharePoint Server 2007 58
3.1 MOSS门户网站 58
3.1.1 协作门户 59
3.1.2 发布门户 66
3.2 MOSS导航增强 69
3.2.1 导航栏 69
3.2.2 网站操作菜单 70
3.2.3 快速启动 71
3.2.4 导航管理 72
3.3 MOSS搜索 73
3.3.1 执行简单搜索 73
3.3.2 执行高级搜索 73
3.3.3 使用搜索结果 75
3.3.4 搜索范围 75
3.3.5 搜索关键字和最佳匹配 77
3.3.6 可搜索的栏 78
3.3.7 搜索设置 79
3.4 管理网站外观 79
3.4.1 定义欢迎页面 79
3.4.2 页面布局和网站模板 80
3.4.3 母版页和样式库 81
3.5 MOSS网站模板 82
3.5.1 文档中心模板 82
3.5.2 记录中心模板 83
3.5.3 个性化网站模板 85
3.5.4 网站目录模板 86
3.5.5 报告中心模板 88
3.5.6 搜索中心模板 89
3.5.7 包含选项卡的搜索中心模板 90
3.5.8 发布网站模板 91
3.5.9 使用工作流发布网站模板 93
3.5.10 新闻网站模板 93
3.6 创建网站 94
3.7 使用率报告和审核 96
3.7.1 网站使用率报告 97
3.7.2 网站集使用率报告 102
3.7.3 网站集审核 106
3.8 网站和网站集功能 108
3.9 内容变体 109
3.9.1 变体标签 110
3.9.2 可转换的栏 111
3.9.3 变体日志 111
第4章 列表概念 112
4.1 创建列表 112
4.2 使用列表 113
4.2.1 添加、编辑和删除项目 114
4.2.2 筛选和排序列表 115
4.2.3 使用视图 117
4.2.4 使用数据表加快数据操作 117
4.2.5 文件夹 118
4.2.6 版本 119
4.3 管理列表 120
4.3.1 常规设置 121
4.3.2 内容审批 122
4.3.3 安全性 123
4.3.4 管理栏 125
4.3.5 管理视图 135
4.3.6 创建列表模板 143
4.3.7 删除列表 144
4.4 高级列表概念 144
4.4.1 网站栏 145
4.4.2 内容类型 147
4.4.3 RSS源设置 152
4.5 高级Office集成 154
4.5.1 将SharePoint列表导出到Excel 155
4.5.2 使用Excel创建自定义列表 157
4.5.3 高级数据表功能 158
第5章 列表 160
5.1 通讯 161
5.1.1 通知 161
5.1.2 联系人 163
5.1.3 讨论板 166
5.2 跟踪 168
5.2.1 链接 168
5.2.2 日历 169
5.2.3 任务 176
5.2.4 项目任务 178
5.2.5 问题跟踪 180
5.2.6 调查 181
5.2.7 议程 185
5.3 自定义列表 185
5.3.1 决议 186
5.3.2 目标 186
5.3.3 文本框 187
5.3.4 必带物品 188
5.4 其他会议工作区列表概念 188
5.4.1 系列会议列表 188
5.4.2 与会者 189
5.5 SharePoint Server 2007的附加列表 190
5.5.1 KPI列表 191
5.5.2 语言和翻译人员 195
5.6 高级Office集成 196
5.6.1 将SharePoint列表导出到 Excel 196
5.6.2 高级数据列表功能 197
第6章 库 199
6.1 文档库 200
6.1.1 创建文档库 200
6.1.2 使用文档库 200
6.1.3 管理文档库 211
6.2 表单库 220
6.2.1 创建表单库 220
6.2.2 使用表单库 220
6.2.3 管理表单库 223
6.3 图片库 225
6.3.1 创建图片库 225
6.3.2 使用图片库 225
6.3.3 管理图片库 233
6.4 Wiki网页库 235
6.4.1 创建Wiki网页库 235
6.4.2 使用Wiki网页库 235
6.4.3 管理Wiki网页库 239
6.5 翻译管理库 240
6.6 报告库 241
6.7 数据链接库 242
6.8 幻灯片库 242
6.8.1 创建幻灯片库 242
6.8.2 使用幻灯片库 242
6.8.3 管理幻灯片库 246
6.9 高级库概念 247
6.10 高级Office集成 247
6.10.1 打开和另存为集成功能 248
6.10.2 共享工作区和文档管理任务窗格 249
6.10.3 连接库和Outlook访问脱机文档 251
6.10.4 从InfoPath表单发布创建表单库 252
6.10.5 将库的元数据导出到Excel 254
6.10.6 高级数据表功能 255
第7章 工作流和信息管理策略 256
7.1 工作流 256
7.1.1 管理工作流 264
7.1.2 SharePoint Server 2007工作流 267
7.1.3 SharePoint Designer 2007工作流 269
7.2 信息管理策略 271
7.2.1 策略功能 271
7.2.2 网站集策略 274
7.2.3 网站内容类型策略 276
7.2.4 列表和库策略 277
7.2.5 视图中的策略栏 279
第8章 网页和Web部件 280
8.1 网页 280
8.1.1 空白页 281
8.1.2 Web部件页 284
8.1.3 发布页面 288
8.2 Web部件 293
8.2.1 向网页添加Web部件 293
8.2.2 管理Web部件页 295
8.2.3 导出和导入Web部件 299
8.2.4 标准库和Web部件 300
8.2.5 进一步自定义 304
第9章 个性化功能 306
9.1 通知 306
9.1.1 订阅通知 307
9.1.2 接收通知 311
9.1.3 管理“我的通知” 312
9.1.4 为其他用户删除通知 313
9.2 我的网站 314
9.2.1 “我的主页”网页 315
9.2.2 “我的档案”网页 316
9.3 我的链接 321
9.3.1 添加“我的链接” 321
9.3.2 编辑“我的链接” 322
9.3.3 删除“我的链接” 322
9.4 个性化网站 323
9.4.1 个性化内容 323
9.4.2 与我的网站集成 325
9.5 个性化网页 325
9.6 登录管理 327
9.6.1 从门户注销 327
9.6.2 以其他用户身份登录 327
第10章 文档管理解决方案 328
10.1 文档管理概述 328
10.1.1 文档创建 329
10.1.2 文档创建资源 329
10.1.3 文档使用 330
10.1.4 文档管理的挑战 330
10.2 文档管理的要求 332
10.3 SharePoint文档管理解决方案 333
10.3.1 标书响应需求 333
10.3.2 SharePoint解决方案组件 334
10.3.3 标书响应流程定义 334
10.3.4 SharePoint环境布局 335
10.3.5 创建和配置销售网站 341
10.4 SharePoint文档管理解决方案的好处 348
10.5 创建高效文档管理解决方案的提示 349
第11章 项目协作解决方案 351
11.1 项目协作概述 351
11.2 项目协作的挑战 352
11.3 项目协作的要求 353
11.4 项目协作解决方案 354
11.4.1 “服务计划”项目需求 354
11.4.2 服务计划项目流程定义 355
11.4.3 SharePoint环境布局 356
11.4.4 服务计划项目流程演示 362
11.5 SharePoint项目协作解决案的好处 365
11.6 创建高效项目协作解决方案的提示 365
Seth Bates是DataLan公司的解决方案架构师和高级顾问。DataLan公司是2005年Microsoft东部地区年度合作伙伴，位于纽约的肌ite Plains。Bates是SharePoint 2003 User§Guide的合著者，并完成了Microsoft SharePoint：Building Office 2003 Solutions和Advanced SharePoint Services Solutions两本书的技术编辑工作。他还在Dr．Dobb Journal2005年4月版上发表了标题为“SharePoinlWeb Part Development”的文章。Bates拥有超过9年的工程业务解决方案工作经验，并主要使用Microsoft技术。Bates在软件工程生命周期的所有阶段都很有经验，他在本书的编写过程中结合了大量的分析、设计和实现等专业知识。
Tony Smith是DataLan公司的产品经理，DataLan公司是Microsoft的金牌认证合作伙伴，公司位于纽约的White Plains。Tony是SharePoint 2003 Users Guide的合著者，并在SharePoint 2007发布第一个beta版本的时候就开始使用SharePoint 2007了。他还拥有为很多企业设计和部署SharePoint解决方案的经验，其中很多企业名列财富500强和财富50公司。Tony具有业务分析、网络工程和应用开发方面的背景，有着15年的工程业务解决方案经验，并经常为工程师、分析师和业务决策者讲解和演示相关知识。可以在http：//www．sharepointextras．com网站中看到有关Tony的信息，以及本书中介绍的一些主题的其他相关信息。
Tony Smith是DataLan公司的产品经理，DataLan公司是Microsoft的金牌认证合作伙伴，公司位于纽约的White Plains。Tony是SharePoint 2003 Users Guide的合著者，并在SharePoint 2007发布第一个beta版本的时候就开始使用SharePoint 2007了。他还拥有为很多企业设计和部署SharePoint解决方案的经验，其中很多企业名列财富500强和财富50公司。Tony具有业务分析、网络工程和应用开发方面的背景，有着15年的工程业务解决方案经验，并经常为工程师、分析师和业务决策者讲解和演示相关知识。可以在http：//www．sharepointextras．com网站中看到有关Tony的信息，以及本书中介绍的一些主题的其他相关信息。
本书介绍了Microsoft SharePoint2007软件平台的组成，详细说明了该软件平台的组件、功能和使用方法，并给出了基于SharePoint的具体业务解决方案的详细实例。本书介绍了两个最常用的SharePoint使用实例：文档管理和项目信息管理，并逐步介绍了如何创建这些解决方案。本书还介绍了如何通过设计这些解决方案来解决具有挑战性的问题，以及用户将从中获得的好处。
本书为不同层次的读者提供相应的信息，包括基本功能、资源管理和构建业务解决方案。只需要熟悉Web网站和Microsoft Office软件的使用，就可以根据本书的介绍完成属于自己的专业级企业业务管理平台网站。
本书为不同层次的读者提供相应的信息，包括基本功能、资源管理和构建业务解决方案。只需要熟悉Web网站和Microsoft Office软件的使用，就可以根据本书的介绍完成属于自己的专业级企业业务管理平台网站。
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