前言
第一章 大型国际科技会议概述
第一节 国际会议的定义和类型
一、国际会议的定义
二、国际会议的类型
第二节 国际科技会议的作用
第三节 大型国际科技会议组织与管理的重要性
第二章 申办大型国际科技会议
第一节 基本程序
一、建立申办机构
二、申办审批程序
三、制定申办计划
四、编制申办预算并筹措申办资金
第二节 申办书的准备
一、会议的主题
二、会议的时间
三、大会组织机构
四、学科领域介绍
五、会议的初步学术交流安排
六、会议地点及会场的选择
七、饭店、交通通信的介绍
八、对举办国及城市的介绍
九、会后参观景点介绍
十、会议大致经费预算
十一、相关单位的大力支持
第三节 现场申办
一、现场陈述申办报告
二、申办公关活动
三、其他申办材料的现场发放
四、申办成功后的事宜
第四节 注意事项
一、加强沟通、及时联络
二、合理预算、理性申办
第三章 举办大型国际科技会议基本程序
第一节 基本程序及概论
一、国际会议基本程序——以工作内容分类
二、国际会议基本程序——以时间流程分类
第二节 国际会议的报批及经费申请
一、国际会议的报批
二、国际会议的经费申请
第四章 大型国际科技会议学术部分的组织与实施
第一节 会议机构的设立
一、国际组织委员会(Organizing Committee)
二、大会主要领导(VIP)
三、学术委员会(scientific Program Committee)
四、顾问委员会(Advisory committee)
五、地方组织委员会(Local Organizing Committee)
六、会议秘书处(Secretariat)
七、确定会议对外联络人(Contact Person)
第二节 会议主题与专业内容的确立
一、会议主题及分会主题/议题的确立
二、大会特邀报告人及特邀嘉宾的邀请
三、大会报告的确立
四、分会召集人的确立
五、墙报(Poster)
六、会议初步日程的确立(Drafft conference Agenda)
七、征文通知(Announcement)
八、系统演示(Demo)
九、学术参观考察(Field Trip)
第三节 论文评审
……
第五章 大型国际科技会议会务部分的组织与实施
第六章 评估与总结
第七章 常见问题与解答
附录一 与国际会议相关的规章制度
附录二 与国际会议相关的文件样本
附录三 北京涉外会议定点场所——政府采购名录
附录四 中英文对照词表