高职高专文秘专业系列精品教材：秘书英语

　　Part 1 Introduction： The Making of a Qualified Secretary
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A How to Be a Secretary
　　Practice
　　Section B How to Be a Successful Secretary
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn，
　　Section A What Should a Secretary Do in Office
　　Practice
　　Section B A Secretarys Day
　　Practice
　　Part 2 Greeting and Introduction
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A Breaking the Ice
　　Practice
　　Section B How to Receive Your Customers
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Greeting
　　Section B Introduction
　　Practice
　　Part 3 Secretarial English for Telephone Use
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A Phone Call Etiquette
　　Practice
　　Section B How Phonogenic Are You?
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Arrangements
　　Section B Leaving a Message
　　Practice
　　Part 4 Reception and Send-off
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A How to Hire the Best Receptionist for Your Office
　　Practice
　　Section B What Makes a Secretary a Good Receptionist
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Receiving
　　Section B Send-off
　　Practice
　　Part 5 Communication and Interpersonal Relationship
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A Body Language in Communication
　　Practice
　　Section B Business Dinner
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Going to Parties
　　Section B Sitting at a Dinner
　　Practice
　　Part 6 Arranging a Trip
　　Unit 1 Read to Know.
　　Section A Details in Making an Itinerary
　　Practice
　　Section B Steps to Follow in Making an Itinerary
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Booking Tickets
　　Section B Making Reservations
　　Practice
　　Part 7 Arranging a Meeting
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A Meeting Arrangement and Minutes Taking
　　Practice
　　Section B Cross-cultural Negotiation
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Minutes of Meeting
　　Section B Memo
　　Practice
　　Part 8 Dealing with Business Letters
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A Guidelines for Writing a Business Letter
　　Practice
　　Section B Key Elements of Business Letter Etiquette
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Letter of Thanks and Complaint
　　Section B Letter of Application and Invitation
　　Practice
　　Part 9 Dealing with Documents and Bills
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A A Master of Paperwork
　　Practice
　　Section B Organizing Your Documents and Files
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A I.O.U. and Promissory
　　Section B Receipt， Notice and Certificate
　　Practice
　　Part 10 Files Management and Office Automation
　　Unit 1 Read to Know
　　Section A Introduction to Files Management
　　Practice
　　Section B Knowing Office Automation
　　Practice
　　Unit 2 Practice to Learn
　　Section A Six Suggestions for Electronic Filing
　　Practice
　　Section B How to Reach GS-7 for an Office Employee
　　Practice
　　Appendix Ⅰ Vocabulary
　　Appendix Ⅱ 200 Sentences Commonly- used in Office
　　Appendix Ⅲ 100 Sentences Commonly- used in Business Letters and Documents
　　Key to the Exercises （for reference only）
　　参考文献

　　    《秘书英语》可作为高等院校尤其是高职高专院校的文秘类专业或英语类专业教学用书，也可作为英语秘书工作者的日常工具书和涉外工作人员的参考书。作为高校文秘专业精品教材，《秘书英语》从系统性、实用性和趣味性出发，以当前秘书工作的不同环节为主线，针对实际技能需求，借助于当前外语教学主流方法，充分结合语言技能训练与文秘工作技能训练，精心选编了相关短文、对话和练习，在注重基本理论的同时，兼顾听、说、读、写、译等专业技能训练，旨在帮助学生提高英语综合应用能力和跨文化交际能力。
　　    全书共10部分，涉及秘书工作的不同环节：每部分包含两个单元，每单元由两个小节组成，每个小节都包含短文和相应的配套练习。书后提供3个附录（词汇表、办公英语常用表达200例和商务信函常用表达100例）和参考答案。