21世纪高等院校规划教材：办公自动化实用技术（第2版）

　　序
　　前言
　　第1章 办公自动化基本知识
　　1.1 办公自动化概述
　　1.1.1 办公自动化含义与作用
　　1.1.2 办公自动化的三个层次
　　1.1.3 办公自动化的两种模式
　　1.1.4 办公自动化的发展历程
　　1.1.5 办公自动化人员的技能要求
　　1.2 办公信息系统内容简介
　　1.2.1 办公信息系统的含义
　　1.2.2 办公信息系统的组成
　　1.2.3 办公信息系统的功能
　　1.3 办公信息系统的安全与保密
　　1.3.1 办公信息系统安全与保密的含义
　　1.3.2 办公信息系统安全与保密的影响因素
　　1.3.3 办公信息系统安全与保密的制度管理
　　1.3.4 办公信息系统安全与保密的技术方法
　　1.3.5 办公信息系统安全与保密的对策方案
　　1.4 办公信息系统的类型及其实例介绍
　　1.4.1 办公信息系统的八种常见应用类型
　　1.4.2 ××省政府办公信息系统的应用实例
　　1.4.3 ××智能大厦办公信息系统的
　　应用实例
　　本章小结
　　复习思考
　　实践训练
　　第2章 办公自动化设备使用与维护
　　2.1 办公自动化设备简介
　　2.1.1 办公自动化设备简述
　　2.1.2 现伐办公设备的类型
　　2.1.3 办公设备的发展趋势
　　2.2 计算机系统组装与优化
　　2.2.1 计算机系统的组装
　　2.2.2 计算机系统的优化
　　2.3 打印机的使用与维护
　　2.3.1 打印机的基本知识
　　2.3.2 针式打印机的使用与维护
　　2.3.3 喷墨打印机的使用与维护
　　2.3.4 激光打印机的使用与维护
　　2.4 复印机的使用与维护
　　2.4.1 复印机的基本知识
　　2.4.2 复印机的安装与使用
　　2.4.3 复印机的维护与保养
　　2.4.4 复印机常见故障及其排除
　　2.5 扫描仪的使用与维护
　　2.5.1 扫描仪的基本知识
　　2.5.2 扫描仪的安装
　　2.5.3 扫描仪的使用
　　2.5.4 扫描仪的日常维护与保养
　　2.5.5 扫描仪常见故障及其排除
　　2.6 刻录机的使用与维护
　　2.6.1 光盘与光盘刻录机简介
　　2.6.2 刻录机的安装
　　2.6.3 利用刻录软件刻录光盘的过程
　　2.6.4 光盘刻录过程中的注意事项
　　2.7 移动存储设备与无线上网设置
　　2.7.1 移动硬盘的安装和使用
　　2.7.2 U盘的安装和使用
　　2.7.3 使用移动存储设备注意事项
　　2.7.4 移动办公中无线上网的设置
　　2.8 速印机的使用与维护
　　2.8.1 速印机的基本知识
　　2.8.2 速印机的安装与使用
　　2.8.3 速印机的维护与保养
　　2.8.4 速印机的常见故障及其排除
　　2.9 传真机的使用与维护
　　2.9.1 传真机的基本知识
　　2.9.2 传真机的使用与维护
　　2.9.3 传真机屏幕英文提示及其中文对照
　　2.9.4 传真机的常见故障及其排除
　　2.10 数码相机使用与维护
　　2.10.1 数码相机的使用
　　2.10.2 数码相机的日常维护
　　2.10.3 数码相机常见故障及其排除
　　2.11 其他辅助办公设备介绍
　　2.11.1 多功能一体机
　　2.11.2 UPS
　　2.11.3 触摸屏
　　本章小结
　　复习思考
　　实践训练
　　第3章 办公中的文字处理
　　3.1 文字处理工作内容简介
　　3.1.1 文字处理与文字处理软件
　　3.1.2 文字处理软件的操作流程
　　3.2 简单办公文档制作流程
　　3.2.1 文档内容的录入
　　3.2.2 文档内容的编辑
　　3.2.3 设置字体和段落格式
　　3.2.4 添加项目符号与编号
　　3.2.5 页面设置
　　3.2.6 打印预览
　　3.2.7 文档的打印输出
　　3.2.8 文档的网上发布
　　3.3 公文行文规范及其制作
　　3.3.1 办公公文的行文规范
　　3.3.2 利用Word编排公文
　　3.3.3 套用模板来创建公文
　　3.4 复杂长文档的编排方法
　　3.4.1 输入调研报告文档内容
　　3.4.2 使用样式统一文档格式
　　3.4.3 脚注与尾注的添加
　　3.4.4 目录的制作
　　3.4.5 封面的制作
　　3.4.6 页眉的设置
　　3.5 办公中的图形对象制作
　　3.5.1 办公中流程图的制作
　　3.5.2 办公文档中公式的编辑
　　本章小结
　　复习思考
　　实践训练
　　第4章 办公中的表格处理
　　4.1 电子表格类型与制作流程
　　4.1.1 常用表格的类型划分
　　4.1.2 电子表格制作的软件选取
　　4.1.3 电子表格组成的常用术语
　　4.1.4 电子表格的一般处理流程
　　4.2 简单格式文字表格的制作
　　4.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格
　　4.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格
　　4.3 复杂格式文字表格昀制作
　　4.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格
　　4.3.2 利用Excel制作不规则的文字
　　表格实例
　　本章小结
　　复习思考
　　实践训练
　　第5章 办公中的数据处理
　　5.1 数据的输入与编辑
　　5.1.1 常见类型数据的输入要点
　　5.1.2 几种常用的快捷数据输入方法
　　5.1.3 对输入数据进行有效性审核
　　5.1.4 下拉式列表选择输入的设计
　　5.1.5 选择型粘贴的操作与应用
　　5.2 公式与函数的应用
　　……
　　第6章 办公中的演示文稿制作
　　第7章 办公常用工具软件应用
　　第8章 办公局域网的组建与运用
　　第9章 办公中因特网资源的应用
　　第10章 办公自动化综合应用情景实例
　　参考文献

　　    《21世纪高等院校规划教材：办公自动化实用技术（第2版）》（主编周贺来、刘鑫）系统地介绍办公自动化的基本理论知识和实用操作技能。全书共十章，包括六大部分，其中第一部分（第1章）介绍办公自动化的基本知识；第二部分（第2章）介绍常用办公设备的使用与维护；第三部分（第3～6章）为本书核心，以Office 2007软件为例，介绍办公中的文字处理、表格处理、数据处理以及演示文稿制作：第四部分（第7章）介绍常用工具软件的应用；第五部分（第8～9章）介绍局域网环境办公和办公中的因特网应用：第六部分（第10章）按照“提出任务——观看实例——分析实例——制作实例——布置作业”的整体流程，采用“虚拟情景实例法”，设计了一个综合实例，模拟了一个实际办公应用情景，介绍其中办公人员所做的全部工作以及需要上交的各种格式文档。为了便于读者学习和教师授课，每章前面都列出了本章导读和学习目标，后面都给出了本章小结、复习思考和实践训练。
　　    《21世纪高等院校规划教材：办公自动化实用技术（第2版）》可作为文秘类、管理类、财经类、信息类、计算机类等专业本科层次办公自动化课程的教材或教学参考书；也可以作为办公自动化社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物；同时，还可供有志于学习办公自动化实用技术知识，已经有了一定的计算机基础，并想提高自己计算机办公操作技能的各方人士参考。