电脑办公应用基础与实例教程（职业版）（第2版）

　　第1篇 用Word提升行文能力篇
　　第1章 用Word制作标准文档 3
　　1.1 认识Word 2007界面 3
　　1.2 开始创建文档并输入文本 4
　　1.2.1 从模板文件开始 4
　　1.2.2 创建空白文档 6
　　1.2.3 页面设置 6
　　1.2.4 输入文本 7
　　1.2.5 文档的保存 8
　　1.3 打开文档查看内容 9
　　1.3.1 以不同的方式打开文档 9
　　1.3.2 设置显示比例 10
　　1.3.3 窗口拆分 11
　　1.4 设置文本和段落格式 11
　　1.4.1 设置文本格式 11
　　1.4.2 设置段落的对齐方式 12
　　1.4.3 设置首行缩进 13
　　1.4.4 设置行距 13
　　1.4.5 设置段间距 13
　　1.4.6 使用项目符号和编号 14
　　1.4.7 快速清除格式 15
　　1.5 边框和底纹 16
　　1.5.1 为文字和段落添加底纹和边框 16
　　1.5.2 为页面添加底纹和边框 17
　　1.6 文本编辑 18
　　1.6.1 文本移动与复制 19
　　1.6.2 查找与替换 19
　　1.7 文本的分栏处理 22
　　1.8 打印输出 23
　　1.8.1 预览打印效果 24
　　1.8.2 打印文档 24
　　1.8.3 逆序打印文档 24
　　1.9 行文常见技巧及疑难解析 25
　　1.9.1 隐藏功能区 25
　　1.9.2 添加按钮到“快速访问工具栏”中 25
　　1.9.3 为何不能使用即点即输功能？ 26
　　1.9.4 如何删除页面中灰色的回车符号 26
　　1.9.5 为何拖动鼠标的方式不能移动文字了？ 27
　　1.9.6 安装字体 27
　　1.9.7 打印时文档总是在下一页显示两行内容？ 28
　　1.9.8 如何在早期版本中打开Word 2007的文档 28
　　1.10 测试题 28
　　第2章 用图形展示复杂内容 31
　　2.1 使用基本图形描述复杂内容 31
　　2.1.1 使用绘图画布 31
　　2.1.2 设置图形格式 33
　　2.1.3 任意形状中添加文字 34
　　2.1.4 设置图形 34
　　2.2 绘制任意图形 38
　　2.3 用图示表达抽象概念 40
　　2.4 在文档中使用图片 41
　　2.4.1 插入剪贴画 42
　　2.4.2 添加外部图片文件 43
　　2.4.3 编辑图片 44
　　2.4.4 设置图片格式 45
　　2.5 用艺术字突显标题 48
　　2.5.1 创建艺术字 48
　　2.5.2 文字格式与形状 49
　　2.5.3 修改文字 50
　　2.6 使用文本框 51
　　2.6.1 使用预定义格式的文本框 51
　　2.6.2 绘制文本框 51
　　2.7 图文混排中的技巧及疑难解析 52
　　2.7.1 解决文字在文本框中的显示效果 53
　　2.7.2 快速更改自选图形的好方法 53
　　2.7.3 裁剪图片 54
　　2.7.4 透明图片底色 54
　　2.7.5 设置图形默认格式 55
　　2.8 测试题 56
　　第3章 用表格说明逻辑信息 59
　　3.1 表格的创建 59
　　3.1.1 插入表格 59
　　3.1.2 绘制表格 60
　　3.1.3 将文字转换为表格 61
　　3.2 表格的编辑 62
　　3.2.1 选定表格元素 62
　　3.2.2 对齐表格中的文本 63
　　3.2.3 自动调整表格 64
　　3.2.4 设置行高和列宽 64
　　3.2.5 合并和拆分单元格 66
　　3.2.6 添加或删除行和列 66
　　3.2.7 设置表格对齐方式 68
　　3.3 改变表格外观 68
　　3.3.1 表格自动套用格式 68
　　3.3.2 边框和底纹 70
　　3.4 表格使用中的技巧及疑难解析 71
　　3.4.1 忽略内容调整行高 71
　　3.4.2 在表格前添加空行 72
　　3.4.3 避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页 72
　　3.4.4 拆分表格 72
　　3.4.5 标题行重复 73
　　3.4.6 绘制斜线表头 73
　　3.4.7 删除表格柜架，保留表格中的文字 74
　　3.4.8 在表格中计算 75
　　3.5 测试题 76
　　第4章 文档格式的规范化操作 79
　　4.1 设置样式和格式 79
　　4.1.1 应用样式 79
　　4.1.2 自定义样式 80
　　4.1.3 修改样式 83
　　4.1.4 为样式添加快捷键 84
　　4.1.5 使用样式跟踪功能 85
　　4.1.6 样式的更新 86
　　4.1.7 删除样式 87
　　4.2 使用快速样式集 88
　　4.2.1 应用样式集 88
　　4.2.2 创建样式集 89
　　4.2.3 应用颜色字体方案 90
　　4.3 设置页眉和页脚 91
　　4.3.1 使用页眉和页脚 91
　　4.3.2 添加页码 93
　　4.3.3 设置首页页眉和页脚 94
　　4.3.4 设置奇偶页不同的页眉 96
　　4.3.5 删除页眉和页脚 98
　　4.4 制作目录 98
　　4.4.1 手动制作目录 98
　　4.4.2 自动提取目录 99
　　4.4.3 修改目录格式 101
　　4.4.4 更新目录 102
　　4.4.5 删除目录 104
　　4.4.6 添加封面页 104
　　4.5 将文档保存为模板 105
　　4.6 文档格式规范化操作中的技巧及疑难解析 106
　　4.6.1 选取相同格式的文本 106
　　4.6.2 显示文本中的手动格式 107
　　4.6.3 为何样式列表中没有需要的样式或者未在样式列表中显示 108
　　4.6.4 如何让新建文档使用样式 108
　　4.6.5 如何设置“1-1”格式的页码 109
　　4.7 测试题 111
　　第5章 制作专业文档的其他必会知识 113
　　5.1 使用中文版式 113
　　5.1.1 拼音指南 113
　　5.1.2 带圈字符 114
　　5.1.3 纵横混排 115
　　5.1.4 合并字符 116
　　5.1.5 双行合一 116
　　5.2 文档的协同操作 117
　　5.2.1 使用批注 117
　　5.2.2 修订文档 118
　　5.2.3 使用审阅窗格 119
　　5.2.4 接受或拒绝修订 120
　　5.3 邮件合并 121
　　5.3.1 准备邮件合并的数据源和主文档 121
　　5.3.2 打开数据源文件 121
　　5.3.3 插入合并域 122
　　5.3.4 合并数据源与主文档 123
　　5.4 控制文档的安全性 124
　　5.5 制作专业文档的技巧及疑难解析 125
　　5.5.1 快速查找批注 125
　　5.5.2 让批注显示在文档的左侧 125
　　5.5.3 在邮件合并时，如何对数据文件中的记录进行筛选？ 126
　　5.5.4 如何限制浏览者对文档的操作 126
　　5.5.5 保护文档格式不被修改 127
　　5.5.6 为何没有显示“开发工具”选项卡 129
　　5.6 测试题 129
　　第2篇 用Excel提升数据管理能力篇
　　第6章 用Excel完成基本数据管理 133
　　6.1 合理设置表格结构 133
　　6.1.1 了解表格的结构 134
　　6.1.2 设计表格结构时要注意的事项 135
　　6.2 数据的输入 136
　　6.2.1 单元格地址和区域的理解 136
　　6.2.2 输入和修改数据的基本过程 137
　　6.2.3 输入常数 137
　　6.2.4 设置小数点后的位数 137
　　6.2.5 输入日期和时间 138
　　6.2.6 输入编号 139
　　6.2.7 输入分数 140
　　6.2.8 输入货币格式的数据 140
　　6.2.9 设置上标和下标 141
　　6.2.10 为数据添加千位分隔符 142
　　6.3 使用填充柄功能 142
　　6.3.1 填充固定数据 142
　　6.3.2 序列填充 143
　　6.4 表格编辑和调整 145
　　6.4.1 插入与删除单元格 145
　　6.4.2 让数据排列整齐 146
　　6.4.3 调整表格的行高与列宽 148
　　6.4.4 行和列的隐藏 149
　　6.4.5 设置单元格的背景色 149
　　6.4.6 设置单元格的边框 150
　　6.4.7 制作斜线表头 151
　　6.5 使用样式修饰表格 151
　　6.5.1 表格格式的套用 152
　　6.5.2 单元格样式的应用 153
　　6.6 查找和替换 154
　　6.6.1 数据的一般查找 154
　　6.6.2 利用条件进行查找 155
　　6.6.3 替换找到的数据 156
　　6.6.4 利用定位条件查找 157
　　6.7 数据表格的打印 157
　　6.7.1 选择合适的纸张 158
　　6.7.2 设置页边距 158
　　6.7.3 添加页眉和页脚 159
　　6.7.4 设置打印区域 159
　　6.7.5 打印预览 160
　　6.8 基本数据管理中的常见技巧及问题 161
　　6.8.1 将工作簿保存为低版本的格式 161
　　6.8.2 快速切换和关闭工作簿 162
　　6.8.3 如何在工作簿间移动工作表？ 162
　　6.8.4 使用更多的对齐方式 162
　　6.8.5 如何在多单元格中一次性输入相同数据？ 163
　　6.8.6 隐藏单元格数据的技巧 163
　　6.8.7 在每页打印相同的标题行 163
　　6.9 测试题 164
　　第7章 用图表展示数据 167
　　7.1 图表的认识 167
　　7.1.1 图表的组成 167
　　7.1.2 图表的类型 168
　　7.2 图表的创建和编辑 169
　　7.2.1 创建图表 169
　　7.2.2 认识图表的编辑功能 171
　　7.2.3 添加图表和坐标轴标题 171
　　7.2.4 更改图表类型 176
　　7.2.5 更改系列图表类型 177
　　7.2.6 移动、复制与删除图表 178
　　7.2.7 调整图表的大小 179
　　7.3 图表的修饰 180
　　7.3.1 选择图表的组成部分 180
　　7.3.2 为图表区添加填充色 181
　　7.3.3 为文字添加艺术样式 184
　　7.3.4 图例的设置 185
　　7.3.5 绘图区的设置 186
　　7.3.6 数据系列的设置 186
　　7.4 图表数据的处理 187
　　7.4.1 更改数据源 187
　　7.4.2 添加和删除数据 188
　　7.5 图表应用的技巧与疑难解析 189
　　7.5.1 如何将图表保存为图表模板 189
　　7.5.2 添加误差线 190
　　7.5.3 如何添加数字标志？ 190
　　7.6 测试题 191
　　第8章 用公式获取数据统计结果 193
　　8.1 公式的认识和组成 193
　　8.1.1 公式的类型 193
　　8.1.2 公式组成 194
　　8.2 公式的输入与编辑 195
　　8.2.1 输入公式的基本方法 195
　　8.2.2 公式的查看、修改和删除 196
　　8.2.3 使用填充柄复制公式 197
　　8.3 公式中的单元格引用 197
　　8.3.1 相对引用 197
　　8.3.2 绝对引用 198
　　8.3.3 混合引用 199
　　8.4 在公式中使用名称 200
　　8.4.1 定义名称 200
　　8.4.2 编辑名称 202
　　8.4.3 在公式中使用名称 203
　　8.5 函数的应用 204
　　8.5.1 函数的语法与结构 204
　　8.5.2 函数中的参数 205
　　8.5.3 函数的插入与输入 205
　　8.5.4 常用函数的应用 207
　　8.6 数据统计与计算中的技巧与疑难解析 212
　　8.6.1 快速切换引用类型 213
　　8.6.2 使用名称框快速定位 213
　　8.6.3 如何选择使用HLOOKUP与VLOOKUP？ 213
　　8.6.4 加载分析工具库函数 213
　　8.7 测试题 214
　　第9章 用分析手段获得辅助决策的信息 217
　　9.1 用筛选进行简单统计 217
　　9.1.1 自动筛选 217
　　9.1.2 筛选的清除 219
　　9.1.3 自定义筛选 220
　　9.1.4 高级筛选 220
　　9.2 利用排序功能查看信息 222
　　9.2.1 简单排序 222
　　9.2.2 复杂排序 224
　　9.3 分类汇总数据 225
　　9.3.1 分类汇总的应用 225
　　9.3.2 删除分类汇总 227
　　9.4 透视统计分析 227
　　9.4.1 创建数据透视表 227
　　9.4.2 在透视表中筛选数据 230
　　9.4.3 添加和删除字段 231
　　9.4.4 修改值字段的统计方式 232
　　9.4.5 更新数据源 232
　　9.4.6 创建数据透视图 233
　　9.5 数据分析中的技巧与疑难解析 234
　　9.5.1 快速筛选出最大或最小的若干个值 234
　　9.5.2 使用通配符查找 235
　　9.5.3 如何预测数据的变化趋势？ 235
　　9.5.4 如何美化透视表？ 236
　　9.5.5 如何更改数据透视图类型？ 236
　　9.6 测试题 237
　　第10章 数据管理中的其他必会知识 239
　　10.1 表格数据的安全保护 239
　　10.1.1 工作簿的保护 239
　　10.1.2 工作表的保护 242
　　10.2 批注和修订的应用 245
　　10.2.1 批注的添加 245
　　10.2.2 对批注进行操作 246
　　10.2.3 修订的应用 247
　　10.3 数据有效性的应用 249
　　10.3.1 防止用户输入不正确的内容 249
　　10.3.2 定位、复制和删除数据有效性 251
　　10.3.3 圈释无效数据 252
　　10.4 技巧与疑难解析 252
　　10.4.1 自动保存工作簿 252
　　10.4.2 修复被破坏的文件 253
　　10.4.3 修改批注的用户名 253
　　10.4.4 隐藏单元格中的公式 254
　　10.5 测试题 255
　　第3篇 用PowerPoint提升演讲能力
　　第11章 制作专业化演示文档 259
　　11.1 选择正确的工作视图 259
　　11.2 创建演示文稿 260
　　11.3 在幻灯片中编辑文本 261
　　11.3.1 在占位符中添加文本 261
　　11.3.2 使用文本框添加文本 262
　　11.3.3 设置文本框的大小自动调节 262
　　11.3.4 设置文字方向 263
　　11.4 编辑幻灯片 263
　　11.4.1 幻灯片的选择 264
　　11.4.2 添加与删除幻灯片 264
　　11.4.3 更改幻灯片版式 265
　　11.4.4 复制幻灯片 265
　　11.4.5 移动幻灯片 266
　　11.4.6 隐藏幻灯片 267
　　11.5 设置文字和段落格式 267
　　11.5.1 设置文字分栏 268
　　11.5.2 段落对齐 268
　　11.5.3 缩进 269
　　11.5.4 设置行间距和段间距 269
　　11.6 使用项目符号与编号 270
　　11.6.1 添加项目符号和编号 270
　　11.6.2 自定义项目符号 271
　　11.6.3 图片项目符号 271
　　11.7 演示文稿保存与打印 272
　　11.7.1 设置页眉和页脚 272
　　11.7.2 开始打印 273
　　11.8 演示文稿制作中的技巧与疑难解析 274
　　11.8.1 如何更改默认的视图？ 274
　　11.8.2 显示并使用大纲视图 274
　　11.8.3 内容提示向导哪去了？ 275
　　11.8.4 如何统计演示文稿中的字数？ 275
　　11.8.5 让项目编号从指定的数字开始 276
　　11.8.6 快速向演示文稿导入文本 276
　　11.8.7 快速生成摘要幻灯片 277
　　11.8.8 更改默认的撤销次数 278
　　11.9 测试题 278
　　第12章 统一与规范文稿版式风格 281
　　12.1 页面设置与显示比例 281
　　12.2 使用设计主题 282
　　12.2.1 应用主题 282
　　12.2.2 设置主题配色方案 283
　　12.2.3 自定义主题模板 283
　　12.2.4 设置默认主题 284
　　12.2.5 创建字体样式 284
　　12.3 使用幻灯片母版 285
　　12.3.1 母版的类型 285
　　12.3.2 添加与删除母版 286
　　12.3.3 创建与删除母版版式 288
　　12.3.4 在母版中添加占位符 288
　　12.3.5 在母版中统一背景 289
　　12.3.6 为标题幻灯片设置不同背景 291
　　12.4 模板的使用 292
　　12.5 母版及模板使用中的技巧与疑难解析 293
　　12.5.1 恢复母版版式中的占位符 294
　　12.5.2 快速替换文字 294
　　12.5.3 如何清除已添加的幻灯片背景 294
　　12.5.4 用密码保护文件 294
　　12.5.5 将演示文稿打包为CD 295
　　12.5.6 为何使用的字体样式无效？ 297
　　12.5.7 为文本框内的字符使用文字样式 297
　　12.5.8 为文字填充渐变色 297
　　12.6 测试题 298
　　第13章 演示文稿中的其它元素 301
　　13.1 添加与编辑图片对象 301
　　13.1.1 插入图像 301
　　13.1.2 隐藏图片 302
　　13.1.3 调整图片大小 303
　　13.1.4 移动图片位置 303
　　13.1.5 去除图片背景色 304
　　13.1.6 图片的裁切 305
　　13.1.7 添加图片边框 306
　　13.1.8 设置图片效果 306
　　13.2 在幻灯片中使用图形对象 307
　　13.2.1 添加基本形状 307
　　13.2.2 使有格式刷复制形状格式 308
　　13.2.3 在形状中添加文字 308
　　13.2.4 填充渐变格式 308
　　13.2.5 绘制线条 310
　　13.2.6 旋转图形 312
　　13.2.7 排列对象 312
　　13.2.8 图形的组合与拆分 313
　　13.2.9 设置叠放层次 314
　　13.2.10 使用SmartArt图形 314
　　13.3 使用影片和声音 316
　　13.3.1 添加和设置影片 316
　　13.3.2 插入和设置声音 317
　　13.3.3 将CD乐曲指定为背景音乐 318
　　13.4 使用表格元素 319
　　13.4.1 插入表格 319
　　13.4.2 使用表格样式 320
　　13.4.3 合并与拆分 320
　　13.4.4 行与列的添加或删除 321
　　13.4.5 使用Excel表格和图表 322
　　13.5 技巧与疑难解析 323
　　13.5.1 快速将文字转换为SmartArt图形 323
　　13.5.2 压缩图片 324
　　13.5.3 清除表格所应用的样式 325
　　13.5.4 如何使用更新的Excel数据表 325
　　13.5.5 如何显示图表的渐变背景 325
　　13.5.6 将图表转换为图片 326
　　13.5.7 设置图片链接 326
　　13.5.8 如何更改网格的大小？ 327
　　13.6 测试题 327
　　第14章 用动画渲染和增强演播效果 329
　　14.1 设置幻灯片的切换效果 329
　　14.2 添加动画效果 331
　　14.2.1 添加预定义的动画效果 331
　　14.2.2 制作路径动画 332
　　14.2.3 设置动画效果和速度 336
　　14.2.4 调整动画播放序列 337
　　14.2.5 动画的同步和顺序播放 338
　　14.2.6 动画的循环和延迟 339
　　14.3 实现交互式控制 339
　　14.3.1 添加超链接 340
　　14.3.2 删除超级链接 340
　　14.3.3 添加动作按钮 341
　　14.4 设置放映方式 342
　　14.4.1 自定义放映 342
　　14.4.2 设置幻灯片放映 343
　　14.5 控制幻灯片放映 344
　　14.5.1 使用绘图笔 344
　　14.5.2 幻灯片放映的屏幕操作 345
　　14.5.3 快速定位幻灯片 345
　　14.5.4 放映时隐藏鼠标 346
　　14.6 输出演示文稿 346
　　14.6.1 输出为网页 346
　　14.6.2 输出为图形文件 348
　　14.7 动画演播中的技巧与疑难解析 348
　　14.7.1 打开文稿就能看动画 348
　　14.7.2 禁止右键结束放映 349
　　14.7.3 播放时显示标题栏 349
　　14.7.4 排练计时功能 350
　　14.7.5 播放时嵌入字体 350
　　14.7.6 使用触发器控制播放 351
　　14.8 测试题 352
　　附录A 参考答案 353

　　    Office 2007是微软件公司出品的办公文档处理软件，它的功能完善、性能稳定、使用便捷，几乎在所有的行业都有它的身影，《电脑办公应用基础与实例教程（职业版）（第2版）》循序渐进地讲解了Office 2007在办公应用的操作知识、技巧和案例应用，内容涉及广泛，能使读者做到活学活用。
　　    全书分为三大部分，分别为用Word提升行文能力篇、用Excel提升数据管理能力篇、用PowerPoint提升演讲能力篇。共分14章，内容包括用Word制作标准文档、用图形展示复杂内容、用表格说明逻辑信息、文档格式的规范化操作、制作文档的其他必会知识、用Excel完成基本数据管理、用图表展示数据、用公式获取数据统计结果、用分析手段获得辅助决策的信息、数据管理中的其他必会知识、制作专业化演示文档、统一与规范文稿版式风格、演示文稿中的其他元素、用动画渲染和增强演播效果。教学过程中精选了各类案例，以“知识点+案例”的设计思路，把工具的功能与实际案例的操作步骤和方法紧密地结合一起。
　　    学习完《电脑办公应用基础与实例教程（职业版）（第2版）》后，可以帮助读者提高办公文档的设计与操作水平，掌握在办公文档处理中的各种技能。
　　    《电脑办公应用基础与实例教程（职业版）（第2版）》是电脑办公的必备工具书，可供希望快速掌握电脑办公技能的用户参考学习，也可作为高等院校或相关培训学校的教材。