职业教育岗位技能培训“双证书”课程系列教材·工业和信息化部IT职业技术培训教材：办公自动化实用教程

　　第1章 Windows XP的基本操作 1
　　1.1 微型计算机的组成 1
　　1.1.1 计算机的硬件系统 2
　　1.1.2 计算机的软件系统 2
　　1.2 启动windows XP 2
　　1.3 Windows XP的桌面 2
　　1.3.1 桌面风格 3
　　1.3.2 开始菜单 3
　　1.3.3 任务栏 4
　　1.4 Windows XP的窗口简介 5
　　1.4.1 窗口的构成 5
　　1.4.2 窗口的最大化和最小化 5
　　1.4.3 窗口的移动和调整 6
　　1.4.4 窗口的切换 6
　　1.5 运行应用程序 6
　　1.5.1 从“开始”菜单中启动程序 7
　　1.5.2 从桌面启动程序 7
　　1.5.3 使用“运行”命令启动程序 7
　　1.6 使用菜单命令 7
　　1.6.1 使用菜单命令 8
　　1.6.2 使用快捷菜单 8
　　1.7 对话框 8
　　1.8 输入法设置 9
　　1.8.1 输入法安装 9
　　1.8.2 输入法的切换 10
　　1.8.3 输入法的状态条 10
　　1.9 注销用户 11
　　1.10 退出系统 11
　　习题1 12
　　第2章 文件与文件夹的操作 13
　　2.1 文件与文件夹的概念 13
　　2.1.1 文件 13
　　2.1.2 文件夹 14
　　2.1.3 驱动器 14
　　2.2 利用“我的电脑”管理磁盘 14
　　2.2.1 利用“我的电脑”查看磁盘信息 14
　　2.2.2 排列文件和文件夹 15
　　2.2.3 文件查看方式 15
　　2.3 文件与文件夹常用操作 16
　　2.3.1 选定文件与文件夹 16
　　2.3.2 新建文件夹 17
　　2.3.3 移动或复制文件与文件夹 17
　　2.3.4 重命名文件与文件夹 18
　　2.3.5 删除文件与文件夹 18
　　2.3.6 查找文件与文件夹 18
　　2.4 管理回收站 19
　　2.4.1 恢复文件或文件夹 20
　　2.4.2 永久删除文件或文件夹 20
　　习题2 20
　　第3章 Windows XP的设置 21
　　3.1 设置Windows XP的桌面 21
　　3.1.1 设置桌面背景 21
　　3.1.2 设置外观 22
　　3.1.3 设置屏幕分辨率和刷新频率 22
　　3.1.4 设置屏幕保护程序 23
　　3.2 设置系统日期和时间 24
　　3.3 应用程序安装与卸载 25
　　3.3.1 安装应用程序 25
　　3.3.2 卸载应用程序 25
　　3.4 硬件安装与卸载 26
　　3.4.1 使用安装新硬件向导 26
　　3.4.2 改变驱动程序 27
　　3.5 用户账户管理 28
　　3.5.1 创建新账户 28
　　3.5.2 更改账户 29
　　3.5.3 启用或禁用来宾账户 29
　　3.6 添加、配置和删除打印机 30
　　3.6.1 添加打印机 30
　　3.6.2 删除打印机 32
　　3.6.3 配置打印机 32
　　习题3 33
　　第4章 Word 2003的基本操作——制作会议备忘录和奖状 34
　　4.1 创建新文档 35
　　4.1.1 创建空白文档 35
　　4.1.2 根据模板或向导新建文档 38
　　4.2 文本的编辑 40
　　4.2.1 定位插入点 40
　　4.2.2 输入文本的基本方法 41
　　4.2.3 特殊文本的输入 42
　　4.2.4 插入时间和日期 43
　　4.3 保存文档 43
　　4.3.1 保存新建文档 44
　　4.3.2 保存打开并修改的文档 44
　　4.3.3 关闭文档 44
　　4.4 打开文档 45
　　4.4.1 利用“打开”对话框打开文档 45
　　4.4.2 以只读或副本方式打开文档 45
　　4.4.3 打开最近操作过的文档 46
　　4.5 Word 2003的视图 47
　　4.6 拼写和语法检查 48
　　举一反三 利用模板制作奖状 49
　　知识拓展 50
　　习题4 52
　　第5章 文档基本格式的设置——制作转正申请书和求职信 54
　　5.1 设置字符格式 54
　　5.1.1 利用工具栏设置字符格式 55
　　5.1.2 利用对话框设置字符格式 56
　　5.1.3 设置字符间距 56
　　5.1.4 设置动态效果 57
　　5.2 设置段落格式 58
　　5.2.1 设置段落缩进格式 58
　　5.2.2 设置段落对齐格式 59
　　5.2.3 设置段落间距和行间距 60
　　5.3 格式刷的应用 61
　　5.4 操作的撤销、恢复和重复 62
　　5.4.1 撤销操作 62
　　5.4.2 恢复操作 62
　　5.4.3 重复操作 63
　　举一反三 制作求职信 63
　　知识拓展 66
　　习题5 67
　　第6章 Word 2003表格的应用——制作处理请示单和用车记录表 70
　　6.1 创建表格 70
　　6.1.1 利用“插入表格”对话框创建表格 71
　　6.1.2 利用“插入表格”按钮创建表格 71
　　6.2 编辑表格 72
　　6.2.1 在表格中输入数据 72
　　6.2.2 插入、删除行（列） 72
　　6.2.3 合并、拆分单元格 73
　　6.3 修饰表格 74
　　6.3.1 调整行高、列宽及单元格的宽度 75
　　6.3.2 设置表格中的文本 77
　　6.3.3 设置表格边框 78
　　举一反三 制作用车记录表 79
　　知识拓展 82
　　习题6 83
　　第7章 编排图文混排文档——制作内部刊物和企划方案 84
　　7.1 应用文本框 85
　　7.1.1 绘制横排文本框 85
　　7.1.2 设置文本框格式 85
　　7.1.3 绘制竖排文本框 87
　　7.2 在文档中应用图片 88
　　7.2.1 插入图片 88
　　7.2.2 设置图片版式 88
　　7.2.3 调整图片大小 89
　　7.3 在文档中应用艺术字 91
　　7.3.1 创建艺术字 91
　　7.3.2 设置艺术字效果 91
　　7.4 绘制自选图形 94
　　7.4.1 绘制自选图形 95
　　7.4.2 设置自选图形的效果 95
　　举一反三 制作企划方案 97
　　知识拓展 99
　　习题7 100
　　第8章 文档页面的编排——排版电子文稿和电子板报 102
　　8.1 设置页面 102
　　8.1.1 设置纸张大小 103
　　8.1.2 设置页面边距 103
　　8.1.3 设置文档网格 104
　　8.2 特殊版式的应用 105
　　8.2.1 分栏排版 105
　　8.2.2 设置首字下沉 106
　　8.3 添加页眉和页脚 107
　　8.3.1 创建页眉和页脚 107
　　8.3.2 创建不同风格的页眉和页脚 108
　　举一反三 制作电子板报 109
　　知识拓展 112
　　习题8 113
　　第9章 Word 2003高级排版技术——制作培训教材和劳动合同范本 115
　　9.1 应用样式 115
　　9.1.1 使用样式 116
　　9.1.2 创建样式 117
　　9.1.3 修改样式 118
　　9.1.4 删除样式 119
　　9.2 设置项目符号 119
　　9.3 插入脚注和尾注 120
　　9.4 制作文档目录 122
　　9.4.1 提取目录 122
　　9.4.2 更新目录 123
　　9.5 文档的打印 123
　　9.5.1 打印预览 123
　　9.5.2 打印的多种方式 124
　　举一反三 制作劳动合同范本 125
　　知识拓展 128
　　习题9 130
　　第10章 Excel 2003的基本操作 131
　　10.1 创建工作簿 131
　　10.1.1 创建空白工作簿 131
　　10.1.2 根据模板或向导创建工作簿 131
　　10.2 认识Excel 2003的工作界面 132
　　10.2.1 编辑栏 132
　　10.2.2 状态栏 133
　　10.2.3 工作簿窗口 133
　　10.3 在工作表中输入数据 134
　　10.3.1 输入字符型数据 134
　　10.3.2 输入数字 135
　　10.3.3 输入日期和时间 135
　　10.3.4 填充数据 135
　　10.4 保存与关闭工作簿 137
　　10.4.1 保存工作簿 137
　　10.4.2 关闭工作簿 138
　　习题10 138
　　第11章 工作表的编辑——制作文件发放记录和会议日程安排表 139
　　11.1 编辑工作表 139
　　11.1.1 单元格、行和列的选择 139
　　11.1.2 移动或复制数据 140
　　11.1.3 修改数据 142
　　11.1.4 插入、删除行（列）或单元格 142
　　11.2 单元格的格式化 144
　　11.2.1 设置字符格式 144
　　11.2.2 设置数字格式 145
　　11.2.3 设置对齐格式 146
　　11.3 调整行高与列宽 148
　　11.3.1 行高的调整 148
　　11.3.2 列宽的调整 149
　　11.4 添加边框和底纹 149
　　11.4.1 添加边框 149
　　11.4.2 添加底纹 150
　　11.5 操作工作表 151
　　11.5.1 重命名工作表 151
　　11.5.2 移动、复制工作表 151
　　11.5.3 插入、删除工作表 152
　　举一反三 会议日程安排表 153
　　知识拓展 155
　　习题11 157
　　第12章 Excel 2003的数据分析功能——制作考试成绩表和员工工资表 158
　　12.1 使用公式 158
　　12.1.1 公式中的运算符 159
　　12.1.2 运算顺序 159
　　12.1.3 创建公式 160
　　12.1.4 单元格的引用 160
　　12.2 应用函数 162
　　12.2.1 直接输入函数 162
　　12.2.2 插入函数 162
　　12.3 排序数据 163
　　12.3.1 按单列排序 164
　　12.3.2 按多列排序 165
　　12.4 数据筛选 165
　　12.4.1 自动筛选 165
　　12.4.2 自定义筛选 166
　　12.4.3 筛选前10个 167
　　12.5 数据分类汇总 168
　　12.5.1 创建分类汇总 168
　　12.5.2 分级显示数据 168
　　举一反三 制作员工工资表 169
　　知识拓展 172
　　习题12 173
　　第13章 Excel 2003图表的应用——制作库存商品统计图和商品销售数据透视表 175
　　13.1 创建图表 175
　　13.2 图表的编辑 178
　　13.2.1 调整图表的大小 178
　　13.2.2 调整图表的位置 178
　　13.2.3 编辑图表中的数据 179
　　13.3 格式化图表 180
　　13.3.1 图表对象的选取 180
　　13.3.2 设置图表区的格式 181
　　13.3.3 设置绘图区格式 182
　　13.3.4 设置图表标题格式 183
　　举一反三 制作商品销售情况数据透视表 183
　　知识拓展 186
　　习题13 187
　　第14章 打印工作表 188
　　14.1 页面设置 188
　　14.1.1 设置页面选项 189
　　14.1.2 设置页边距 190
　　14.1.3 设置页眉和页脚 190
　　14.1.4 设置工作表选项 192
　　14.2 打印预览 193
　　14.3 打印工作表 194
　　举一反三 打印库存商品统计图图表 194
　　知识拓展 195
　　习题14 196
　　第15章 PowerPoint 2003的基本操作 197
　　15.1 新建演示文稿 197
　　15.1.1 创建空白演示文稿 197
　　15.1.2 根据模板或向导创建演示文稿 197
　　15.2 PowerPoint 2003的工作界面 198
　　15.3 演示文稿的视图方式 200
　　15.4 保存与关闭演示文稿 201
　　15.4.1 保存演示文稿 201
　　15.4.2 关闭演示文稿 202
　　习题15 203
　　第16章 幻灯片的基本编辑——制作实验报告和会议讲座幻灯片 204
　　16.1 输入文本 204
　　16.1.1 利用占位符添加文本 204
　　16.1.2 利用文本框添加文本 205
　　16.2 编辑文本 206
　　16.2.1 设置文本格式 206
　　16.2.2 设置段落格式 207
　　16.3 幻灯片的编辑 209
　　16.3.1 添加幻灯片 209
　　16.3.2 移动幻灯片 209
　　16.3.3 删除幻灯片 210
　　……
　　第17章 幻灯片的设计——制作旅游行程安排和工程项目进度报告 219
　　第18章 Access 2003的基本操作 236
　　第19章 Access数据库的操作——制作产品管理和联系人管理数据库 244

　　《办公自动化实用教程》针对于在短时间内能够掌握计算机知识和操作技能的读者所编撰的培训教程，内容由Windows XP、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003五个部分组成。全书共分为19章，主要包括Windows XP的基本操作、文件与文件夹的操作、Windows XP的设置、Word 2003的基本操作、文档基本格式的设置、Word 2003表格的应用、编排图文混排文档、文档页面的编排、Word 2003的高级排版技术、Excel 2003的基本操作、工作表的编辑、Excel 2003的数据分析功能、Excel 2003图表的应用、打印工作表、PowerPoint 2003的基本操作、幻灯片的基本编辑、幻灯片的设计、Access 2003的基本操作和Access数据库的操作。
　　《办公自动化实用教程》注重操作技能的培训，力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows XP操作系统和Office 2003办公软件的应用。《办公自动化实用教程》适合作为计算机初学者的自学教程，也可以作为各类计算机培训班的培训教程和大中专院校非计算机专业学生的实用参考资料。
　　《办公自动化实用教程》配有电子教学参考资料包和智能化考试系统（试用版），详见课程体系介绍。