Word/Excel 在文秘与行政办公中的应用
目 录内容简介
第1章 word 2002新功能与基础操作
1.1 office xp新功能
1.2 word 2002新功能
1.3 word 2002操作基础
1.3.1 文件操作
1.3.2 视图
1.3.3 页面设置
1.3.4 工具栏
1.3.5 命令撤销与恢复
1.3.6 复制与粘贴
第2章 统一会议通知风格
2.1 建立通知
2.2 格式设置
2.3 建立模板
2.4 模板与加载项
2.4.1 共用模板
2.4.2 文档模板
第3章 员工通讯录
.3.1 基本表格操作
3.1.1 建立表格
3.1.2 编辑表格
3.1.3 设置表格格式
3.2 表格的灵活应用
3.2.1 标题行重复
3.2.2 表格内容排序
3.2.3 单元格的拆分与合并
3.3 表格的高级应用
3.3.1 绘制斜线表头
3.3.2 表格与文本的转换
3.3.3 表格公式与计算
第4章 制作公文与名片
4.1 名片制作
4.1.1 使用名片向导
4.1.2 手动调整名片
4.2 联合公文制作
4.2.1 用表格制作联合公文
4.2.2 用中文版式工具制作公文
4.2.3 用艺术字制作联合公文
4.2.4 联合公文的使用
第5章 文档打印与页码编排
5.1 文档打印方法
5.1.1 节约纸张的好方法
5.1.2 打印副本
5.1.3 打印公司的标志作为水印
5.1.4 共享网络打印机
5.1.5 简单故障处理
5.2 word文档页码编排
5.2.1 基本页码设置
5.2.2 自定义页码形式
第6章 制作公司内部刊物
6.1 使用文本框确定刊物框架
6.2 使用竖排文本
6.3 图文并茂
6.4 首字下沉
6.5 最终版面
第7章 制作邀请函与发送传真
7.1 邀请函制作
7.1.1 邮件合并窗格
7.1.2 "信函"类型的邮件合并
7.1.3 邮件合并高级技巧
7.2 用word发传真
7.2.1 安装bitware
7.2.2 使用word创建传真
7.2.3 使用bitware接收传真
第8章 文档交流与安全性
8.1 文档审阅
8.1.1 启用word的修订功能
8.1.2 审阅
8.1.3 修订选项
8.1.4 使用word进行文学创作
8.2 word文档安全与加密
8.2.1 防止宏病毒
8.2.2 保护文档免受未经授权的更改
8.2.3 以pdf格式发布文档
8.3 多国语言支持
8.3.1 中文繁简，同根同宗
8.3.2 自动拼写检查
8.3.3 显示与输入朝鲜语
8.3.4 自动检测语言
第9章 制作公司主页与结构图
9.1 制作公司主页
9.1.1 用word制作简单的网页
9.1.2 在网页中加入超链接
9.1.3 使用向导生成"专业"页面
9.2 灵活使用图结构
9.2.1 word中的主要图示
9.2.2 公司行政结构
9.2.3 职工体检流程图
第10章 自动化处理
10.1 高效的自动功能
10.1.1 键入时自动更正文本
10.1.2 自动套用格式
10.1.3 用word域实现自动文档信息
10.1.4 使用word窗体
10.2 替换功能事半功倍
10.2.1 替换入门
10.2.2 活用通配符进行查找
10.2.3 替换文字格式
10.2.4 替换中活用剪贴板
10.2.5 高级替换技巧
第11章 公式的使用
11.1 安装公式编辑器
11.2 使用公式编辑器
11.3 数学公式
11.3.1 创建数学公式
11.3.2 公式中的层次与定位
11.3.3 编辑公式对象
11.4 实现其他格式
第12章 公司章程中的样式
12.1 应用样式建立文档的框架
12.1.1 应用样式
12.1.2 样式的修改
12.1.3 查看格式
12.2 交叉引用
12.3 视图
12.4 使用主控文档
第13章 处理重复性工作
13.1 使用宏设置文本框格式
13.2 用vba实现自动查找替换
13.2.1 vba简介
13.2.2 "批量替换机"的实现
第14章 word中的快捷操作及高级技巧
14.1 快捷键与快捷操作
14.1.1 初识快捷键
14.1.2 自定义快捷键
14.2 自定义工具栏和菜单
14.2.1 自定义工具栏
14.2.2 自定义菜单
14.3 word中的小技巧
14.3.1 用f8键选取文本
14.3.2 紧急抢救文件
14.3.3 word中的隐蔽操作与快捷操作
第15章 excel 2002新功能简介
15.1 多快好省的"任务窗格"
15.2 呼之则来的"智能标签"
15.3 导入数据
15.4 公式和函数
15.5 设置工作簿和工作表的格式
15.6 其他新特性
第16章 excel 2002操作基础
16.1 excel的启动与退出
16.2 文件操作
16.3 文档窗口操作
16.4 视图
16.5 页面设置
16.6 工具栏
16.7 数据录入与单元格的编辑
第17章 日程安排
17.1 创建表格
17.2 格式化工作表
17.2.1 设置单元格内信息的位置
17.2.2 设置单元格前景
17.2.3 设置单元格背景
17.2.4 设置单元格边框
17.2.5 格式的复制
17.3 保存文件
第18章 制作发货单
18.1 利用"自动套用格式"创建表格
18.1.1 创建表格
18.1.2 使用自动套用格式
18.1.3 手动设置其余格式
18.1.4 扩展表格的内容与作用
18.2 利用样式创建表格
18.2.1 创建样式
18.2.2 修改、复制及删除样式
18.2.3 应用样式
第19章 制作节日单
19.1 创建表格，录入内容
19.2 设置表格位置与格式
19.2.1 页面设置
19.2.2 分页预览
19.2.3 表格区域移动
19.2.4 表格格式设置
19.3 美化页面
19.3.1 添加艺术字
19.3.2 用图形补白
19.3.3 叠放艺术字与图形
19.3.4 插入图片
19.4 打印节目单
第20章 制作工资表
20.1 获取外部数据
20.1.1 导入法获取外部数据
20.1.2 从外部数据库获取数据
20.2 在工作表内使用公式
20.2.1 创建公式
20.2.2 复制公式
20.3 创建多工作表的工作簿
20.3.1 从数据库文件中导入数据
20.3.2 复制或移动工作表
20.3.3 拆分和冻结工作表
20.3.4 插入或删除工作表
20.4 工资表的功能扩展
20.4.1 几个简单的时间和日期函数
20.4.2 在"员工档案"工作表中创建时间计算公式
20.4.3 在"员工档案"工作表中创建逻辑函数
20.4.4 利用逻辑函数在工作表之间计算员工当年工资
第21章 文件档案管理
21.1 建立文件目录工作簿
21.2 在工作簿中使用批注
21.2.1 添加批注
21.2.2 查看批注
21.2.3 编辑批注
21.2.4 打印批注
21.3 使用超级链接快速查找文件
21.3.1 链接到已有文件
21.3.2 设置"书签"
21.3.3 激活超级链接
21.3.4 链接到当前工作簿中的其他位置
21.3.5 链接到新建文档
21.3.6 链接到电子邮件地址
21.3.7 设置"屏幕提示"
21.3.8 编辑超级链接
第22章 销售情况分析
22.1 数据表格初始化
22.1.1 创建表格并输入数据
22.1.2 使用自动求和与求均值函数
22.1.3 格式化单元格
22.2 创建图表
22.2.1 按默认方式创建图表
22.2.2 用图表向导创建图表
22.3 格式化图表
22.3.1 改变图标类型
22.3.2 调整图表的位置和大小
22.3.3 设置图表中的文字格式
22.3.4 添加数据标志
22.3.5 设置图表中的填充格式
22.4 图表高级功能应用
22.4.1 图表更新
22.4.2 将二维图表改为三维图表
22.4.3 创建自定义格式的图表类型
22.4.4 组合图表
第23章 销售记录分类汇总
23.1 创建数据清单
23.1.1 数据清单
23.1.2 创建记录表
23.2 使用记录单访问数据清单中的信息
23.3 自动计算和合并计算
23.3.1 自动计算
23.3.2 合并计算
23.4 对数据进行排序
23.4.1 简单排序
23.4.2 按关键字对数据表进行排序
23.4.3 自定义排序
23.5 数据筛选
23.5.1 使用自动筛选
23.5.2 高级筛选
23.6 分类汇总数据
23.6.1 简单的分类汇总
23.6.2 生成嵌套式多级分类汇总
23.7 分级显示分类汇总
23.7.1 显示和隐藏明细数据
23.7.2 删除分级显示
第24章 销售清单数据透视表
24.1 创建数据透视表
24.1.1 建立数据透视表
24.1.2 设置页字段
24.2 编辑数据透视表
24.2.1 修改数据表的布局
24.2.2 添加和删除记录
24.2.3 格式化数据透视表
24.2.4 删除数据透视表
24.3 更新数据
24.4 对数据进行排序
24.5 显示明细数据
24.6 生成数据透视图
第25章 利用贷款购进大型设备
25.1 单变量模拟运算表的使用
25.1.1 单变量模拟运算表的创建
25.1.2 将模拟运算的结果转换为常量
25.2 利用单变量求解逆算利率
25.3 双变量模拟运算表的使用
25.3.1 双变量模拟运算表的创建
25.3.2 加速工作表的运算速度
25.3.3 将模拟运算表转化为直观的图表
25.3.4 模拟运算表的清除
第26章 规划产品生产方案
26.1 利用规划求解
26.1.1 规划求解的几何意义
26.1.2 加载"规划求解"
26.1.3 进行规划求解
26.1.4 规划求解选项
26.1.5 规划求解报告
26.2 对销售利润进行方案管理
26.2.1 将规划求解的结果保存为方案
26.2.2 编辑方案
26.2.3 合并方案
26.2.4 创建方案总结
第27章 与他人一起工作
27.1 保护工作簿
27.1.1 保护单个工作表
27.1.2 保护整个工作簿
27.2 共享工作簿
27.2.1 设置、取消共享工作簿
27.2.2 在保护下共享
27.3 合并工作簿
27.4 web协作
27.4.1 将excel文件存放为web页
27.4.2 组织联机会议
27.4.3 使用web讨论
27.5 远程邮件
第28章 excel与其他office软件的协作
28.1 word与excel的协作
28.1.1 在excel中复制word表格
28.1.2 将excel中的数据、图表复制到word中
28.2 excel与powerpoint的协作
28.2.1 在powerpoint文件中复制excel表格
28.2.2 在powerpoint文件中复制excel图表
28.3 excel与acces5的协作
28.3.1 将excel数据导入access中
28.3.2 将access中的记录复制到excel中
附录
附录a excel工作表函数
附录b excel公式中的运算符和单元格引用
1.1 office xp新功能
1.2 word 2002新功能
1.3 word 2002操作基础
1.3.1 文件操作
1.3.2 视图
1.3.3 页面设置
1.3.4 工具栏
1.3.5 命令撤销与恢复
1.3.6 复制与粘贴
第2章 统一会议通知风格
2.1 建立通知
2.2 格式设置
2.3 建立模板
2.4 模板与加载项
2.4.1 共用模板
2.4.2 文档模板
第3章 员工通讯录
.3.1 基本表格操作
3.1.1 建立表格
3.1.2 编辑表格
3.1.3 设置表格格式
3.2 表格的灵活应用
3.2.1 标题行重复
3.2.2 表格内容排序
3.2.3 单元格的拆分与合并
3.3 表格的高级应用
3.3.1 绘制斜线表头
3.3.2 表格与文本的转换
3.3.3 表格公式与计算
第4章 制作公文与名片
4.1 名片制作
4.1.1 使用名片向导
4.1.2 手动调整名片
4.2 联合公文制作
4.2.1 用表格制作联合公文
4.2.2 用中文版式工具制作公文
4.2.3 用艺术字制作联合公文
4.2.4 联合公文的使用
第5章 文档打印与页码编排
5.1 文档打印方法
5.1.1 节约纸张的好方法
5.1.2 打印副本
5.1.3 打印公司的标志作为水印
5.1.4 共享网络打印机
5.1.5 简单故障处理
5.2 word文档页码编排
5.2.1 基本页码设置
5.2.2 自定义页码形式
第6章 制作公司内部刊物
6.1 使用文本框确定刊物框架
6.2 使用竖排文本
6.3 图文并茂
6.4 首字下沉
6.5 最终版面
第7章 制作邀请函与发送传真
7.1 邀请函制作
7.1.1 邮件合并窗格
7.1.2 "信函"类型的邮件合并
7.1.3 邮件合并高级技巧
7.2 用word发传真
7.2.1 安装bitware
7.2.2 使用word创建传真
7.2.3 使用bitware接收传真
第8章 文档交流与安全性
8.1 文档审阅
8.1.1 启用word的修订功能
8.1.2 审阅
8.1.3 修订选项
8.1.4 使用word进行文学创作
8.2 word文档安全与加密
8.2.1 防止宏病毒
8.2.2 保护文档免受未经授权的更改
8.2.3 以pdf格式发布文档
8.3 多国语言支持
8.3.1 中文繁简，同根同宗
8.3.2 自动拼写检查
8.3.3 显示与输入朝鲜语
8.3.4 自动检测语言
第9章 制作公司主页与结构图
9.1 制作公司主页
9.1.1 用word制作简单的网页
9.1.2 在网页中加入超链接
9.1.3 使用向导生成"专业"页面
9.2 灵活使用图结构
9.2.1 word中的主要图示
9.2.2 公司行政结构
9.2.3 职工体检流程图
第10章 自动化处理
10.1 高效的自动功能
10.1.1 键入时自动更正文本
10.1.2 自动套用格式
10.1.3 用word域实现自动文档信息
10.1.4 使用word窗体
10.2 替换功能事半功倍
10.2.1 替换入门
10.2.2 活用通配符进行查找
10.2.3 替换文字格式
10.2.4 替换中活用剪贴板
10.2.5 高级替换技巧
第11章 公式的使用
11.1 安装公式编辑器
11.2 使用公式编辑器
11.3 数学公式
11.3.1 创建数学公式
11.3.2 公式中的层次与定位
11.3.3 编辑公式对象
11.4 实现其他格式
第12章 公司章程中的样式
12.1 应用样式建立文档的框架
12.1.1 应用样式
12.1.2 样式的修改
12.1.3 查看格式
12.2 交叉引用
12.3 视图
12.4 使用主控文档
第13章 处理重复性工作
13.1 使用宏设置文本框格式
13.2 用vba实现自动查找替换
13.2.1 vba简介
13.2.2 "批量替换机"的实现
第14章 word中的快捷操作及高级技巧
14.1 快捷键与快捷操作
14.1.1 初识快捷键
14.1.2 自定义快捷键
14.2 自定义工具栏和菜单
14.2.1 自定义工具栏
14.2.2 自定义菜单
14.3 word中的小技巧
14.3.1 用f8键选取文本
14.3.2 紧急抢救文件
14.3.3 word中的隐蔽操作与快捷操作
第15章 excel 2002新功能简介
15.1 多快好省的"任务窗格"
15.2 呼之则来的"智能标签"
15.3 导入数据
15.4 公式和函数
15.5 设置工作簿和工作表的格式
15.6 其他新特性
第16章 excel 2002操作基础
16.1 excel的启动与退出
16.2 文件操作
16.3 文档窗口操作
16.4 视图
16.5 页面设置
16.6 工具栏
16.7 数据录入与单元格的编辑
第17章 日程安排
17.1 创建表格
17.2 格式化工作表
17.2.1 设置单元格内信息的位置
17.2.2 设置单元格前景
17.2.3 设置单元格背景
17.2.4 设置单元格边框
17.2.5 格式的复制
17.3 保存文件
第18章 制作发货单
18.1 利用"自动套用格式"创建表格
18.1.1 创建表格
18.1.2 使用自动套用格式
18.1.3 手动设置其余格式
18.1.4 扩展表格的内容与作用
18.2 利用样式创建表格
18.2.1 创建样式
18.2.2 修改、复制及删除样式
18.2.3 应用样式
第19章 制作节日单
19.1 创建表格，录入内容
19.2 设置表格位置与格式
19.2.1 页面设置
19.2.2 分页预览
19.2.3 表格区域移动
19.2.4 表格格式设置
19.3 美化页面
19.3.1 添加艺术字
19.3.2 用图形补白
19.3.3 叠放艺术字与图形
19.3.4 插入图片
19.4 打印节目单
第20章 制作工资表
20.1 获取外部数据
20.1.1 导入法获取外部数据
20.1.2 从外部数据库获取数据
20.2 在工作表内使用公式
20.2.1 创建公式
20.2.2 复制公式
20.3 创建多工作表的工作簿
20.3.1 从数据库文件中导入数据
20.3.2 复制或移动工作表
20.3.3 拆分和冻结工作表
20.3.4 插入或删除工作表
20.4 工资表的功能扩展
20.4.1 几个简单的时间和日期函数
20.4.2 在"员工档案"工作表中创建时间计算公式
20.4.3 在"员工档案"工作表中创建逻辑函数
20.4.4 利用逻辑函数在工作表之间计算员工当年工资
第21章 文件档案管理
21.1 建立文件目录工作簿
21.2 在工作簿中使用批注
21.2.1 添加批注
21.2.2 查看批注
21.2.3 编辑批注
21.2.4 打印批注
21.3 使用超级链接快速查找文件
21.3.1 链接到已有文件
21.3.2 设置"书签"
21.3.3 激活超级链接
21.3.4 链接到当前工作簿中的其他位置
21.3.5 链接到新建文档
21.3.6 链接到电子邮件地址
21.3.7 设置"屏幕提示"
21.3.8 编辑超级链接
第22章 销售情况分析
22.1 数据表格初始化
22.1.1 创建表格并输入数据
22.1.2 使用自动求和与求均值函数
22.1.3 格式化单元格
22.2 创建图表
22.2.1 按默认方式创建图表
22.2.2 用图表向导创建图表
22.3 格式化图表
22.3.1 改变图标类型
22.3.2 调整图表的位置和大小
22.3.3 设置图表中的文字格式
22.3.4 添加数据标志
22.3.5 设置图表中的填充格式
22.4 图表高级功能应用
22.4.1 图表更新
22.4.2 将二维图表改为三维图表
22.4.3 创建自定义格式的图表类型
22.4.4 组合图表
第23章 销售记录分类汇总
23.1 创建数据清单
23.1.1 数据清单
23.1.2 创建记录表
23.2 使用记录单访问数据清单中的信息
23.3 自动计算和合并计算
23.3.1 自动计算
23.3.2 合并计算
23.4 对数据进行排序
23.4.1 简单排序
23.4.2 按关键字对数据表进行排序
23.4.3 自定义排序
23.5 数据筛选
23.5.1 使用自动筛选
23.5.2 高级筛选
23.6 分类汇总数据
23.6.1 简单的分类汇总
23.6.2 生成嵌套式多级分类汇总
23.7 分级显示分类汇总
23.7.1 显示和隐藏明细数据
23.7.2 删除分级显示
第24章 销售清单数据透视表
24.1 创建数据透视表
24.1.1 建立数据透视表
24.1.2 设置页字段
24.2 编辑数据透视表
24.2.1 修改数据表的布局
24.2.2 添加和删除记录
24.2.3 格式化数据透视表
24.2.4 删除数据透视表
24.3 更新数据
24.4 对数据进行排序
24.5 显示明细数据
24.6 生成数据透视图
第25章 利用贷款购进大型设备
25.1 单变量模拟运算表的使用
25.1.1 单变量模拟运算表的创建
25.1.2 将模拟运算的结果转换为常量
25.2 利用单变量求解逆算利率
25.3 双变量模拟运算表的使用
25.3.1 双变量模拟运算表的创建
25.3.2 加速工作表的运算速度
25.3.3 将模拟运算表转化为直观的图表
25.3.4 模拟运算表的清除
第26章 规划产品生产方案
26.1 利用规划求解
26.1.1 规划求解的几何意义
26.1.2 加载"规划求解"
26.1.3 进行规划求解
26.1.4 规划求解选项
26.1.5 规划求解报告
26.2 对销售利润进行方案管理
26.2.1 将规划求解的结果保存为方案
26.2.2 编辑方案
26.2.3 合并方案
26.2.4 创建方案总结
第27章 与他人一起工作
27.1 保护工作簿
27.1.1 保护单个工作表
27.1.2 保护整个工作簿
27.2 共享工作簿
27.2.1 设置、取消共享工作簿
27.2.2 在保护下共享
27.3 合并工作簿
27.4 web协作
27.4.1 将excel文件存放为web页
27.4.2 组织联机会议
27.4.3 使用web讨论
27.5 远程邮件
第28章 excel与其他office软件的协作
28.1 word与excel的协作
28.1.1 在excel中复制word表格
28.1.2 将excel中的数据、图表复制到word中
28.2 excel与powerpoint的协作
28.2.1 在powerpoint文件中复制excel表格
28.2.2 在powerpoint文件中复制excel图表
28.3 excel与acces5的协作
28.3.1 将excel数据导入access中
28.3.2 将access中的记录复制到excel中
附录
附录a excel工作表函数
附录b excel公式中的运算符和单元格引用
目 录内容简介
《Word/Excel 在文秘与行政办公中的应用》不是一本大而全的教程或手册，我们既不想将Word,Excel中的所有功能杂乱无章地罗列出来，也不想将一些细微之处的方方面面都讲解到，因为那样做对读者不是最有帮助的。《Word/Excel 在文秘与行政办公中的应用》所讲实例不仅能够帮助企业提升工作效率、增强信息沟通，更能让初学者在没有任何Word和Excel基础的条件下，以轻松、快速的方式应用Word和Excel软件为自己工作，而不是用许多时间去孤立地学习菜单和命令，因为这对完成繁重的工作没有任何帮助。
因此《Word/Excel 在文秘与行政办公中的应用》特别以简单易懂的操作画面，加上光盘中的实用范例，让读者在最短的时间内学习到如何利用Word 和Excel功能来完成文秘；行政与财务等日常工作。
因此《Word/Excel 在文秘与行政办公中的应用》特别以简单易懂的操作画面，加上光盘中的实用范例，让读者在最短的时间内学习到如何利用Word 和Excel功能来完成文秘；行政与财务等日常工作。
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