新世纪商务英语系列丛书：英语商务信函写作

　　Preface
　　Chapter 1  沟通方式Media Selection
　　1商务沟通概述Business Communication
　　2信息流Information Flow
　　3沟通的目的Communication Objectives
　　4沟通的障碍Barriers to Communication
　　5口头与书面Spoken and Written Channels
　　6媒体的选择Media Selection
　　7有效的沟通Effective Communication
　　Chapter 2  自我定位Coordinating Yourself
　　1沟通过程The Communication Process
　　2目标读者Coordinating Your Audience
　　3自我定位Coordinating Yourself
　　4国际信函Writing International Letters
　　5善意提醒An Ethical Issue
　　Chapter 3  基本构成Standard Parts
　　1信头Letter Head
　　2日期Date Line
　　3信内地址Inside Address
　　4称呼Salutations
　　5正文The Body of fl Letter
　　6结尾敬语Complimentary Close
　　7签名Writers Signature，Name and Title
　　Chapter 4  任选部分Optional Parts
　　1参考编号Reference Numbers
　　2经办人Attention Line
　　3事由Subject Line
　　4附件Enclosures
　　5抄送Distribution Notation
　　6附言Postscript
　　7内部代号The Typists Initial(S)
　　Chapter 5  商务信函的格式Formatting Letters
　　1概述An Overview
　　2齐头式Block Style
　　3齐头变体式Block Style with Modified Paragraphs
　　4部分齐头式Block Style with Indented Parts
　　5简易式Simplified Style
　　6备忘录式Memo Style
　　Chapter 6  数词的写法Amounts and Numbers
　　1数词的写法Word Style or Numeral Style
　　2只能使用阿拉伯数词Only Numerals
　　3只能使用文字数词Only in Words
　　4注意事项Important Cautions
　　Chapter 7  准确和正确Correctness
　　1术语准确Accuracy with Industrial Terms
　　2信息准确Information Accuracy
　　3语义正确Correct Messages
　　4用词准确Correct Diction
　　5语法正确Correct Grammar
　　6拼写正确Spelling Notes
　　7标点正确Right Punctuations
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　　常玉田，对外经济贸易大学英语学院教授，讲授“商务英语写作”、“英语修辞与写作”、“高级国际商务英语”、“经贸英译汉”、“高级经贸文章选读”、研究生“英语商务报告写作”、“外贸专题研究与写作”、“商务联系学”、“经贸汉译英”、MBA商务英语写作“等课程，同时做一些商务英语和工商方面的研究。
　　发表各类文章近百篇，译著、编著36部、册，本人完成部分逾700万字。主要著作包括《英语商务报告写作》、《经贸汉译教程》、《国际商务英语写作》、《国际商务英语》、《外贸函电写作》、《经贸英译汉教程》等。

　　本书的教学对象是高等院校英语专业和经贸类各专业本科高年级、MBA课程、双学位等学生，以及报考国际商务专业人员职业资格考试、外销员从业资格考试的人士；本书可以作为教科书，也可作为参考书使用。
　　本书的例句采用了三种处理方式。一种予以详细解释，放在各章各节理论阐述后面，用以说明要点，便与作者与读者沟涌。第二种排在上述内容之后，每个例句之前标记了Poor，改进的版本标记为better等，但是没有解释，留待教师课堂上讲解或者师生共同就章节主题展开讨论。部分例句提供了两种或两种以上的修改版本，一般而言是后一种比前一种好，有时候不仅仅比较不同的行文，即可发现问题所在。第三种布置在各节后面的ClassroomWorkouts小标题之下作为练习，供读者学习各章节之后学以致用。
　　本书对例句的使用还需要说明一点是：绝大多数的例句，除了改正错别字、数词用法、标点符号等之外，均保持了搜集时的“原生态”。这种编排有利于读者对号入座，发现自己在相关主题方面的问题。希望这样的处理方式能够鼓励师生讨论，有助于调动读者参与的积极性，训练读者及时识别每个例句的所有问题。