Word/Excel在人力资源管理中的应用（附光盘1张）

　　第1章 组织结构与职位管理
　　1.1 人力资源规划书2
　　1.1.1 文本操作2
　　1.选定文本2
　　2.文本内容的复制、移动和删除3
　　3.特殊文本的输入4
　　1.1.2 设置字符格式5
　　1.1.3 设置段落格式6
　　1.设置对齐方式6
　　2.设置段落缩进6
　　3.设置段落间距8
　　1.1.4 项目符号和编号8
　　1.添加项目符号8
　　2.添加编号10
　　3.添加多级列表11
　　1.1.5 添加边框和底纹12
　　1.1.6 自定义工具栏和菜单栏13
　　1.自定义工具栏13
　　2.自定义菜单栏16
　　1.1.7 Word选项17
　　1.设置文档历史记录17
　　2.控制改写模式17
　　3.设置度量单位17
　　4.隐藏段落标记18
　　5.设置自动保存时间间隔18
　　6.设置拼写和语法检查18
　　1.2 公司组织结构图19
　　1.2.1 创建组织结构图形19
　　1.2.2 设置组织结构图19
　　1.3 职位说明书23
　　1.3.1 创建表格23
　　1.使用按钮创建表格23
　　2.使用对话框创建表格23
　　3.手工绘制表格24
　　1.3.2 设置表格25
　　1.选定表、行、列和单元格25
　　2.插入与删除行、列和单元格26
　　3.合并单元格27
　　4.拆分表格28
　　5.调整表格的列宽和行高28
　　6.复制、移动与删除表格29
　　1.3.3 美化表格30
　　1.设置对齐方式30
　　2.设置边框和底纹30
　　1.3.4 表格应用技巧31
　　1.绘制斜线表头31
　　2.列宽调整技巧33
　　3.防止表格跨页换行33
　　4.在表格前加入空行33
　　5.防止表格被“撑”变形33
　　6.一次插入多行或多列34
　　第2章 招聘与录用管理
　　2.1 绘制招聘流程图36
　　2.1.1 认识绘图工具栏和绘图画布36
　　1.【绘图】工具栏36
　　2.绘图画布38
　　2.1.2 添加自选图形39
　　2.2 招聘广告43
　　2.2.1 设置页面背景43
　　2.2.2 插入文本框44
　　2.2.3 插入自选图形45
　　2.2.4 插入艺术字46
　　2.2.5 打印背景色48
　　2.3 制作笔试试卷49
　　2.3.1 输入分数49
　　1.安装公式编辑器49
　　2.编辑公式50
　　2.3.2 添加拼音51
　　2.3.3 制作填空题51
　　2.3.4 制作稿纸页53
　　2.4 统计考试结果54
　　2.4.1 表格中的计算54
　　1.求和计算54
　　2.其他计算公式55
　　3.排序成绩56
　　2.4.2 插入统计图表57
　　1.创建图表57
　　2.格式化图表58
　　2.5 员工录用通知书61
　　2.5.1 制作通信录Excel数据源61
　　2.5.2 批量制作邮件标签62
　　2.5.3 合并名单到通知书中66
　　2.6 制作员工工作证67
　　2.6.1 制作员工数据表67
　　1.自动填充数据67
　　2.身份证号码的输入70
　　2.6.2 制作“工作证”主文档71
　　1.页面设置71
　　2.设置水?72
　　3.输入内容73
　　2.6.3 批量生成工作证75
　　2.7 审阅劳动合同模板75
　　2.7.1 添加批注75
　　2.7.2 添加修订77
　　1.修订标记77
　　2.接受或拒绝修订78
　　2.7.3 添加书签79
　　1.插入书签79
　　2.编辑书签79
　　第3章 人力资源开发与培训管理
　　3.1 员工培训管理制度82
　　3.1.1 使用【样式和格式】任务窗格82
　　3.1.2 新建样式85
　　1.段落样式85
　　2.字符样式87
　　3.修改样式89
　　3.2 员工月度培训计划表90
　　3.2.1 输入数据90
　　1.让文本自动换行90
　　2.输入日期型数据91
　　3.输入数值型数据92
　　3.2.2 编辑单元格数据93
　　1.移动数据93
　　2.修改数据94
　　3.复制和粘贴数据95
　　4.清除数据96
　　3.2.3 插入和删除单元格97
　　1.插入行和列97
　　2.插入单元格97
　　3.删除单元格或区域98
　　4.撤消和恢复功能98
　　3.3 员工培训实施统计表99
　　3.3.1 设置单元格格式99
　　1.合并单元格99
　　2.设置文字格式100
　　3.设置对齐方式100
　　4.设置边框101
　　5.填充颜色102
　　3.3.2 调整行高和列宽103
　　3.3.3 设置条件格式104
　　1.添加条件格式104
　　2.更改或删除条件格式105
　　3.3.4 设置工作表背景106
　　1.隐藏网格线106
　　2.插入背景图片106
　　3.4 查询员工职业技能竞赛成绩107
　　3.4.1 使用排序功能107
　　1.冻结窗格107
　　2.单列排序108
　　3.多列排序108
　　4.自定义排序109
　　3.4.2 使用筛选功能110
　　1.自动筛?110
　　2.高级筛?112
　　3.4.3 分类汇总113
　　1.简单分类汇总113
　　2.多级分类汇总114
　　3.隐藏与显示数据115
　　3.5 统计员工职业技能竞赛成绩116
　　3.5.1 统计总成绩116
　　1.公式基?116
　　2.函数基?118
　　3.单元格的引用120
　　4.公式中的错误检查121
　　3.5.2 成绩排名122
　　3.5.3 统计参赛人数123
　　3.5.4 统计最高分和最低分124
　　第4章 员工数据信息管理
　　4.1 员工档案资料表126
　　4.1.1 自定义数据格式的编号126
　　4.1.2 从身份证号码中提取有效信息127
　　4.1.3 计算年龄、生肖和工龄128
　　4.1.4 生日、合同到期提前提醒130
　　4.1.5 分步查看公式计算结果131
　　1.使用【公式求值】对话框131
　　2.使用【F9】键132
　　4.2 员工信息查询133
　　4.2.1 模糊查找数据133
　　4.2.2 插入图片135
　　4.2.3 定义名称136
　　1.定义名称的方法136
　　2.编辑名称137
　　4.2.4 建立员工信息卡片137
　　1.设置文本方向138
　　2.使用【数据有效性】对话框创建下拉列表138
　　3.使用ISERROR和VLOOKUP函数139
　　4.自动更新员工照片140
　　5.隐藏空白区域142
　　6.打印选定区域143
　　4.3 员工结构统计144
　　4.3.1 按学历统计人数144
　　4.3.2 按年龄统计人数144
　　1.使用SUM数组函数145
　　2.使用SUMPRODUCT函数145
　　4.4 员工学历分析图表147
　　4.4.1 创建员工学历分析表147
　　4.4.2 认识图表147
　　4.4.3 创建图表148
　　4.4.4 编辑图表149
　　1.调整图表位置和大?149
　　2.添加或删除数据系列150
　　3.更改图表类型153
　　4.更改系列产生方式153
　　5.设置图表选项154
　　4.4.5 格式化图表155
　　1.设置图表区格式155
　　2.设置绘图区格式156
　　3.设置数据系列格式157
　　4.设置坐标轴格式157
　　5.设置网格线格式158
　　6.设置图表标题格式159
　　4.4.6 创建饼图159
　　1.创建饼图159
　　2.编辑美化饼图160
　　4.4.7 利用组合图表分析员工学历162
　　1.创建组合图表162
　　2.美化组合图表163
　　4.5 创建人事信息网页166
　　4.5.1 使用超链接166
　　1.创建超链接166
　　2.修改超链接168
　　3.删除超链接170
　　4.5.2 另存为网页170
　　4.5.3 发布具有交互性的网页171
　　第5章 员工日常管理
　　5.1 设计员工手册174
　　5.1.1 设计首页封面174
　　5.1.2 设置奇偶页不同176
　　5.1.3 添加页码178
　　5.1.4 添加目录181
　　1.自动生成目录的条件181
　　2.插入目录182
　　5.2 员工排班表184
　　5.2.1 设置日期格式184
　　5.2.2 设置数据有效性186
　　5.2.3 使用TEXT函数186
　　5.2.4 在条件格式中使用公式187
　　5.3 员工加班统计表190
　　5.3.1 插入批注190
　　1.添加批注190
　　2.编辑批注191
　　3.显示或隐藏批注192
　　5.3.2 使用记录单193
　　1.添加记录193
　　2.查找数据记录194
　　3.修改和删除记录194
　　5.3.3 计算加班时间和加班费195
　　1.计算加班时间195
　　2.计算加班费196
　　5.4 员工考勤统计表197
　　5.4.1 使用【定位条件】对话框197
　　5.4.2 设置输入信息199
　　5.4.3 统计考勤信息200
　　5.5 绘制任务甘特图202
　　5.5.1 创建条形图202
　　5.5.2 设置条形图203
　　5.6 差旅费报销单206
　　5.6.1 大小写金额的转换206
　　5.6.2 保护含有公式的单元格207
　　5.7 员工公积金贷款购房分析209
　　5.7.1 模拟运算表209
　　1.单变量模拟运算表209
　　2.双变量模拟运算表211
　　5.7.2 方案管理212
　　1.添加方案212
　　2.显示和编辑方案214
　　3.生成方案报告216
　　5.7.3 单变量求解217
　　1.进行单变量求解217
　　2.使用单变量求解的注意事项218
　　5.8 解决任务分配问题218
　　5.8.1 安装规划求解工具218
　　5.8.2 进行任务分配219
　　5.8.3 修改规划求解参数222
　　1.修改约束条件222
　　2.设置规划求解选项222
　　5.8.4 生成求解分析报告223
　　第6章 绩效管理
　　6.1 员工绩效考核方案226
　　6.1.1 将多级符号与标题样式链接226
　　6.1.2 使用大纲视图228
　　1.展开和折叠大纲标题228
　　2.提升和降低大纲级别229
　　3.移动文本位置230
　　6.1.3 使用文档结构图231
　　6.1.4 主控文档与子文档231
　　1.创建主控文档与子文档232
　　2.设置子文档233
　　6.1.5 多页显示236
　　6.1.6 保护文档236
　　1.使用【保护文档】窗格236
　　2.使用【选项】对话框238
　　6.2 员工绩效考核计算查询表239
　　6.2.1 使用HLOOKUP函数查找绩效系数239
　　6.2.2 使用函数查询考核数据241
　　6.3 销售业绩数据合并计算242
　　6.3.1 按类别或位置进行合并计算242
　　6.3.2 使用三维公式244
　　6.4 业绩奖金计算表245
　　6.4.1 创建业绩奖金发放标准表245
　　6.4.2 计算业绩奖金246
　　6.5 用图表分析员工业绩247
　　6.5.1 动态对比分析图247
　　6.5.2 趋势分析图251
　　6.6 员工销售业绩透视分析255
　　6.6.1 认识数据透视表255
　　1.数据透视表的用途255
　　2.适合创建数据透视表的数据255
　　3.认识【数据透视表】工具栏256
　　6.6.2 创建数据透视表256
　　1.使用【布局】对话框256
　　2.使用【数据透视表字段列表】窗格258
　　6.6.3 设置数据透视表258
　　1.显示或隐藏数据项258
　　2.添加、删除或移动字段260
　　3.设置数据透视表选项261
　　4.设置数据透视表格式262
　　5.修改字段标题265
　　6.刷新数据透视表265
　　6.6.4 数据透视表中的排序266
　　1.手动排序266
　　2.自动排序266
　　6.6.5 数据透视表中的计算267
　　1.更改汇总方式267
　　2.添加汇总方式268
　　3.自定义计算269
　　4.添加计算字段270
　　5.添加计算项271
　　6.6.6 数据的组合与显示272
　　1.组合选定项272
　　2.组合日期项273
　　3.显示或隐藏明细数据273
　　4.分页显示数据275
　　6.6.7 创建多重合并数据透视表275
　　6.6.8 使用数据透视图277
　　1.认识数据透视图277
　　2.创建数据透视图278
　　3.设置数据透视图280
　　4.美化数据透视图282
　　5.利用数据透视表创建常规图表283
　　第7章 薪酬管理
　　7.1 薪酬调查数据表286
　　7.1.1
　　创建薪酬调查问卷录入表286
　　1.编辑单选题286
　　2.编辑下拉列表选择题288
　　7.1.2 汇总调查问卷结果290
　　1.为选项按钮创建单元格链接290
　　2.为组合框创建单元格链接291
　　3.自动记录调查结果292
　　7.1.3 使用统计函数293
　　1.频数分布分析293
　　2.集中趋势分析295
　　3.差异分析296
　　7.1.4 使用数据库函数298
　　7.1.5 使用描述统计工具299
　　1.安装分析工具库299
　　2.使用描述统计工具299
　　7.1.6 使用图表分析301
　　1.直方图分析301
　　2.复合饼图分析304
　　7.2 岗位评分表306
　　7.2.1 相关系数分析306
　　1.使用CORREL函数306
　　2.使用【相关系数】分析工具307
　　7.2.2 回归分析307
　　1.使用LINEST函数307
　　2.使用【回归】分析工具308
　　7.3 薪资等级云梯图309
　　7.3.1 组合图表法309
　　1.创建云梯图309
　　2.美化云梯图312
　　7.3.2 折线图表法314
　　7.4 员工月工资计算表316
　　7.4.1 创建员工工资表316
　　1.分级显示316
　　2.输入基本计算公式317
　　7.4.2 跨表引用数据318
　　7.4.3 个人所得税计算319
　　7.4.4 共享工作簿321
　　1.创建共享工作簿321
　　2.显示对共享工作簿的修订321
　　3.接受或拒绝对共享工作簿的修订322
　　7.5 制作员工工资条323
　　7.5.1 使用排序法制作工资条323
　　7.5.2 使用函数制作工资条325
　　7.5.3 打印工资表和工资条327
　　1.打印设置327
　　2.打印预览331
　　3.设置打印选项与启动打?332
　　第8章 员工关系与流动管理
　　8.1 员工离职审批表334
　　8.1.1 创建基本表格334
　　8.1.2 格式化表格335
　　8.2 员工流动分析337
　　8.2.1 员工流入和流出统计337
　　8.2.2 员工离职分析338
　　1.离职时间分析338
　　2.离职原因分析340
　　8.3 员工满意度调查342
　　8.3.1 创建调查问卷342
　　8.3.2 统计调查结果345
　　1.建立选择题与统计表之间的联系345
　　2.自动统计问卷结果346
　　8.3.3 调查结果分析348
　　1.单个问题分析349
　　2.总体满意度分析350
　　3.职级满意度分析351
　　第9章 人事信息自动化管理
　　9.1 员工信息管理系统354
　　9.1.1 宏简介354
　　1.录制宏354
　　2.执行宏355
　　3.编辑宏360
　　4.设置系统安全等级360
　　9.1.2 VBA开发环境361
　　1.打开VBE窗口的方法361
　　2.窗口简介362
　　3.执行VBA程序364
　　9.1.3 VBA语言基?364
　　1.VBA常量和变量364
　　2.VBA的数据类型365
　　3.VBA的运算符366
　　4.模块367
　　5.过程和函数368
　　6.对象、属性和方法369
　　7.控制结构371
　　9.1.4 使用窗体录入数据375
　　1.添加用户窗体和控件375
　　2.添加代码377
　　3.在工作表中添加控件381
　　9.1.5 员工卡片382
　　9.2 员工考勤管理系统386
　　9.2.1 创建签到窗体386
　　9.2.2 创建请假登记窗体390
　　9.2.3 添加“旷工”过程代码393
　　9.2.4 建立系统运行主界面394
　　1.创建“主界面”工作表394
　　2.为图片指定宏397
　　9.3 工资管理系统399
　　9.3.1 工资条自动生成的实现399
　　9.3.2 格式化工资条401
　　9.3.3 登录系统404
　　9.4 劳动合同管理系统408
　　9.4.1 创建合同录入窗体408
　　9.4.2 创建离职登记窗体412
　　9.4.3 添加到期查询功能414
　　9.4.4 创建“主界面”工作表414
　　附录 Word/Excel应用技巧415

　　《Word/Excel在人力资源管理中的应用》是指导初学者学习Word和Excel办公应用的书籍。《Word/Excel在人力资源管理中的应用》打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的实例精彩地演绎了Word和Excel在人力资源管理工作中的应用，全面涵盖了读者在使用Word和Excel处理日常人力资源管理工作时所遇到的问题及其解决方案。全书共分9章，分别从组织结构与职位管理、招聘与录用管理、人力资源开发与培训管理、员工数据信息管理、员工日常管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系与流动管理以及人事信息自动化管理等几个方面，系统介绍了Word和Excel这两款办公软件的具体应用。
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　　《Word/Excel在人力资源管理中的应用》既适合刚刚接触Word和Excel的初学者阅读，又可以作为大中专院校或者企业的培训教材，同时对于在人力资源管理方面有实践经验的用户也有较高的参考价值。