第1篇 入门篇
扔掉繁琐的纸笔,开启无纸化办公时代。本篇介绍无纸化办公的利器——office 。
第1章 office 中文版基础
本章视频教学录像:13分钟
工欲善其事,必先利其器。本章将揭开office 的神秘面纱。
1.1 office 中文版各组件简介
1.2 office 中文版的安装与组件添加
1.3 office 的基本操作
1.4 使用帮助系统
第2章 我的office我做主
本章视频教学录像:9分钟
我的地盘我做主,个性时代拒绝雷同。为了便于使用,你可以将常用的按钮放到最顺手的位置,也可以让office 按照你的意图工作。
2.1 office 界面设置
2.2 office 选项设置
高手私房菜
技巧1:office 快速启动
技巧2:命令行参数启动office
技巧3:制作office word 快捷键备忘录
第2篇 文档处理篇
制作公文、报告等文档是办公中的重要工作,而美观、整齐的文档阅读起来会非常舒服、清晰。word 是制作与编辑文档最常用的office组件,本篇介绍使用word 处理办公文档的方法。
第3章 word 基础
本章视频教学录像:54分钟
磨刀不误砍柴工。在使用word 制作文档之前,我们先来了解其基本操作。
3.1 word 工作界面
3.2 新建文档
3.3 文本输入
3.4 编辑文本
3.5 视图操作
3.6 保存文档
3.7 打印文档
3.8 综合实战——制作公司岗位职责书
高手私房菜
技巧1:轻松删除word历史记录
技巧2:添加切换文档的按钮
技巧3:工具栏的恢复
第4章 使内容更加整齐——排版
本章视频教学录像:58分钟
清晰的文档结构、统一的文字和段落样式,会使文档的重点更加突出且版式更加整齐,这些可以通过word排版功能来实现。
4.1 页面设置
4.2 设置字符格式
4.3 设置段落格式
4.4 设置边框和底纹
4.5 设置文档背景
4.6 插入页眉和页脚
4.7 插入页码
4.8 设置分页
4.9 设置分栏
4.10 制作文档模板
4.11 综合实战——制作企业庆典请柬
高手私房菜
技巧1:在word 中隐藏文字
技巧2:快速转换大写金额
第5章 文档自动化处理
本章视频教学录像:1小时23分钟
大量的内容会使操作变得非常繁琐和费时,word 提供有便捷的自动化处理功能,例如可以快速地设置样式、查找内容、更改内容等。
5.1 快速设置样式与格式
5.2 自动123——添加项目符号和编号
5.3 快速统一格式——格式刷
5.4 定位文档
5.5 你也可以当老师——审阅文档
5.6 引用文档
5.7 处理错误
5.8 查找与替换
5.9 综合实战——递交准确的文档
高手私房菜
技巧1:在word 中用快捷键转换英文字母大小写
技巧2:在word中标注汉语拼音
技巧3:巧设“列”距
第6章 让文档脱颖而出——添加图片、艺术字等元素
本章视频教学录像:1小时45分钟
单调的文字会使人昏昏欲睡,为此可以在文档中加入图片、艺术字等元素,使文档图文并茂,内容更加丰富多彩。
6.1 插入图片和剪贴画
6.2 千姿百态的文字——艺术字
6.3 插入文本框
6.4 插入组织结构图
6.5 插入数学公式
6.6 插入特殊符号
6.7 插入自选图形
6.8 综合实战——设计工作证
高手私房菜
技巧1:在word文档中抠出图片
技巧2:在图片中键入文字
技巧3:固定图形
第7章 使用表格
本章视频教学录像:49分钟
文档中的数据或者需要对比的内容,都可以使用表格整齐、清晰地展示出来。
7.1 插入与绘制表格
7.2 编辑表格
7.3 插入图表
7.4 综合实战——制作工资报表
高手私房菜
技巧1:在word 的表格中自动求和
技巧2:给跨页的表格自动添加表头
技巧3:对齐单元格数字小数点
第3篇 报表制作篇
扔掉纸质“账本”,将公司的日常数据、财务报表统统交给excel 来处理。
第8章 创建一份信息表
本章视频教学录像:31分钟
开始处理数据之前,先来了解电子表格利器——excel 的基本操作。
8.1 excel 工作界面
8.2 使用工作簿
8.3 使用工作表
8.4 页面设置
8.5 打印文档
8.6 综合实战——打印会议签到表
高手私房菜
技巧1:共享工作簿
技巧2:设置分页符
第9章 输入和编辑单元格数据
本章视频教学录像:58分钟
报表离不开数据,本章介绍工作表单元格中有关数据的基本操作。
9.1 数据类型
9.2 输入数据
9.3 设置单元格格式
9.4 调整单元格
9.5 修改单元格
9.6 设置工作表格式
9.7 设置数据有效性
9.8 插入批注
9.9 综合实战——制作仓库存货表
高手私房菜
技巧1:给文字添加拼音
技巧2:给工作表添加网格线
技巧3:插入整列
第10章 想怎么看就怎么看——查看工作表
本章视频教学录像:34分钟
如何查看报表数据?如何快速地找出想要的数据?excel 让一切变得简单。
10.1 普通查看
10.2 在多窗口中查看
10.3 拆分查看
10.4 冻结查看
10.5 缩放查看
10.6 筛选查看
10.7 查看隐藏表格
10.8 使用监视窗口查看
10.9 综合实战——隐藏不连续的数据
高手私房菜
技巧1:直接单击需要激活的窗口
技巧2:使用菜单切换窗口
技巧3:使用快捷键切换窗口
第11章 插入图表和图形
本章视频教学录像:50分钟
图表和图形,让数据变得更加直观。
11.1 图表类型及创建
11.2 图表操作
11.3 图形操作
11.4 插入图示
11.5 综合实战——制作产品销售统计表
高手私房菜
技巧1:将图表放到另外的工作表
技巧2:修改图表中的文本
第12章 自动化计算——公式与函数
本章视频教学录像:48分钟
excel 具有强大的计算功能,处理报表中的数据更加便捷。
12.1 公式
12.2 函数
12.3 综合实战——创建贷款分析表
高手私房菜
技巧1:创建数组公式
技巧2:公式显示的错误原因分析
第13章 数据透视表和透视图
本章视频教学录像:35分钟
专业的数据分析工具——数据透视表。
13.1 数据透视表
13.2 数据透视图
13.3 综合实战——制作销售业绩透视表
高手私房菜
技巧1:刷新数据透视表
技巧2:数据透视表的排序
第14章 处理和分析数据
本章视频教学录像:48分钟
通过excel ,可以快速地挑选、汇总符合要求的数据,使数据按照要求排序,更可以进行复杂的分析运算。
14.1 数据的筛选
14.2 数据的排序
14.3 数据的分类汇总
14.4 列表功能
14.5 使用规划求解
14.6 使用模拟运算分析
14.7 使用其他特殊计算
14.8 使用方案分析
14.9 综合实战——制作汇总销售记录表
高手私房菜
技巧1:取消分类汇总
技巧2:添加行或列到指定列表
第4篇 ppt演示篇
一个好的ppt能使会议更加高效,使报告更加清晰,使销售更加容易。本篇就来介绍ppt的制作和演示方法。
第15章 powerpoint 基本操作
本章视频教学录像:29分钟
了解ppt制作、演示利器——powerpoint 。
15.1 powerpoint 工作界面
15.2 powerpoint 视图方式
15.3 演示文稿的基本操作
15.4 幻灯片的基本操作
15.5 幻灯片的输出
15.6 幻灯片的打印
15.7 综合实战——将幻灯片发布为网页
高手私房菜
技巧1:powerpoint自动黑屏
技巧2:快速定位放映中的幻灯片
第16章 让你的内容更有型——编辑幻灯片
本章视频教学录像:30分钟
通过ppt中的内容,传达最有效的信息。
16.1 添加文本
16.2 添加日期和时间
16.3 设置段落格式
16.4 添加符号
16.5 插入表格
16.6 插入图表
16.7 综合实战——制作年度营销计划的片头和片尾
高手私房菜
技巧1:调节项目符号的大小
技巧2:增加更多的可取消操作数
第17章 让你的幻灯片有声有色——插入图形、动画等元素
本章视频教学录像:39分钟
加入图形、动画、视频和声音,使ppt不再单调。
17.1 插入图形对象
17.2 插入图片
17.3 插入影片和声音
17.4 插入超链接
17.5 综合实战——解析《如梦令》
高手私房菜
技巧1:锁定插入图片的纵横比
技巧2:隐藏幻灯片
第18章 演示ppt
本章视频教学录像:21分钟
让观众共同欣赏你的成果。
18.1 设置幻灯片的切换效果
18.2 压缩幻灯片中的图片
18.3 播放设置
18.4 放映幻灯片
18.5 设置放映时间
18.6 打包演示文稿
高手私房菜
技巧1:设置背景填充效果
技巧2:在幻灯片中预览视频文件
第5篇 邮件收发篇
网络中,邮件让人与人之间的距离不再遥远。
第19章 outlook 基本操作
本章视频教学录像:13分钟
使用outlook,不必登录网页邮箱就能收发邮件。本章先来了解一下outlook 的界面及基本操作。
19.1 outlook 的界面
19.2 outlook 的基本功能
19.3 outlook 的基本操作
高手私房菜
技巧1:将英文“re”改为中文“回复”
技巧2:添加第2时区
技巧3:避免超大垃圾邮件
第20章 沟通无极限——邮件收发
本章视频教学录像:28分钟
本章介绍通过outlook 收发邮件的方法。
20.1 发送邮件
20.2 接收邮件
20.3 回复邮件
20.4 转发邮件
20.5 管理邮件
20.6 管理联系人
20.7 配置与管理邮件账户
高手私房菜
技巧1:加密待发邮件的内容和附件
技巧2:设置默认账户
第21章 你的贴身小秘书——使用outlook 查看日程安排
本章视频教学录像:15分钟
除了收发邮件,outlook 能干的工作还有很多。
21.1 安排任务
21.2 查看日历
21.3 使用便笺
21.4 电子日记
高手私房菜
技巧1:设置便笺的颜色
技巧2:同时查看收件箱和日历
第6篇 办公实战篇
学以致用才是学习的最终目的,本篇通过实例介绍office 组件在各行各业中的应用。
第22章 office在行政办公中的应用
本章视频教学录像:44分钟
office 让杂乱的行政工作变得有条不紊。
22.1 制作公司组织结构图
22.2 制作公司考勤制度
22.3 制作会议记录表
22.4 制作公司宣传方案
第23章 office在文秘办公中的应用
本章视频教学录像:55分钟
文秘职员的好帮手。
23.1 制作公司简报
23.2 制作日程安排表
23.3 制作会议ppt
23.4 制作邀请函并发送
第24章 office在人力资源管理中的应用
本章视频教学录像:1小时9分钟
不用再为繁琐的人力资源管理工作担忧。
24.1 制作求职信息登记表
24.2 制作员工年度考核系统
24.3 制作员工培训ppt
第25章 office在市场营销中的应用
本章视频教学录像:1小时21分钟
市场营销成功的秘诀。
25.1 制作营销计划书
25.2 制作产品销售统计表
25.3 制作营销会议ppt
第7篇 高手秘籍篇
高手是这样办公的。
第26章 office 组件间的协作
本章视频教学录像:18分钟
word、excel、powerpoint、outlook,不要各自为政。
26.1 word与excel之间的协作
26.2 word与powerpoint之间的协作
26.3 excel与powerpoint之间的协作
26.4 outlook与其他组件之间的协作
高手私房菜
技巧:使用word和excel组合逐个打印工资条
第27章 高效办公秘籍
本章视频教学录像:44分钟
高手高效办公的绝招。
27.1 实现多台电脑上的文件的同步更新
27.2 让office更强大——office 辅助工具
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