Word排版之道（第3版）(双色)
部分 排版入门
第 1 章 Word 排版入门 1
1.1 Word的用途.2
1.1.1 编写文字类的简单文档2
1.1.2 制作表格类文档2
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档4
1.1.4 制作各类特色文档4
1.2 Word未被重视的4大原因.5
1.2.1 只使用Word中的简单功能.5
1.2.2 一直认为Word的功能很简单.5
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第 1 章 Word 排版入门 1
1.1 Word的用途.2
1.1.1 编写文字类的简单文档2
1.1.2 制作表格类文档2
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档4
1.1.4 制作各类特色文档4
1.2 Word未被重视的4大原因.5
1.2.1 只使用Word中的简单功能.5
1.2.2 一直认为Word的功能很简单.5
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宋翔，微软全球有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力、财务等方面的应用有丰富的经验。
本书综合了《Word排版之道》第1版和第2版的优点，并充分吸取了读者对前两版提出的一些建议，在结构与内容的安排上进行了全面的思考与规划。本书分为4个部分，共包括16章及3个附录。第1部分对排版的一些基本内容做简要介绍；第2部分讲解了复杂排版所基于的底层技术；第3部分详细讲解Word自动化排版的核心技术；第4部分主要讲解长文档与多文档排版的方法和技巧。全书内容采用“总分”结构进行组织，第2章给出了Word排版的整体流程，流程中每个环节涉及的具体技术细节会在后续章节中详细讲解。从而让读者对排版有一个连贯、完整而清晰的认识，利于系统高效地学习排版知识。本书还加入了大量的排版案例，以及练习题以供读者学习与练习。
本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、大型书籍，以及其他以Word为编辑环境的工作。
本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、大型书籍，以及其他以Word为编辑环境的工作。
部分 排版入门
第 1 章 Word 排版入门 1
1.1 Word的用途.2
1.1.1 编写文字类的简单文档2
1.1.2 制作表格类文档2
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档4
1.1.4 制作各类特色文档4
1.2 Word未被重视的4大原因.5
1.2.1 只使用Word中的简单功能.5
1.2.2 一直认为Word的功能很简单.5
1.2.3 很难找到一本适用的Word排版书籍.6
1.2.4 满足于现状6
1.3 Word排版中的6大问题.6
1.3.1 文档格式太花哨6
1.3.2 使用空格键定位7
1.3.3 手工输入标题编号8
1.3.4 手动设置复杂格式9
1.3.5 引用某个位置上的内容时将其“写死”10
1.3.6 重复对多个文档进行相同的页面设置10
1.4 正规化排版的5大优势11
1.4.1 简化操作11
1.4.2 节约时间12
1.4.3 批量编辑12
1.4.4 易于排错12
1.4.5 自动更新14
1.5 排版原则浅谈14
1.5.1 紧凑原则14
1.5.2 对齐原则15
1.5.3 重复原则16
1.5.4 对比原则16
1.6 Word版本兼容性问题.17
1.6.1 关于兼容模式17
1.6.2 不同Word版本之间的文件格式转换.18
1.7 排版常用视图.19
1.7.1 页面视图19
1.7.2 大纲视图20
1.7.3 文档结构图22
1.7.4 切换文档显示比例25
1.8 思考与练习26
第 2 章 排版流程 .27
2.1 新建文档28
2.1.1 只使用一次的文档28
2.1.2 以后需要重复创建的文档29
2.2 设置页面布局30
2.2.1 页面结构与文档组成部件30
2.2.2 设置开本大小31
2.2.3 设置版心大小32
2.2.4 设置页眉和页脚的大小33
2.2.5 分节、分页、分栏34
2.3 在文档中添加内容36
2.3.1 添加文本36
2.3.2 添加图片39
2.3.3 添加表格39
2.3.4 添加图形对象40
2.3.5 插入外部对象40
2.4 创建样式42
2.5 格式化文档内容42
2.5.1 设置字体格式42
2.5.2 设置段落格式43
2.5.3 设置图片格式44
2.5.4 设置表格格式45
2.5.5 设置各种编号46
2.6 生成目录和索引46
2.6.1 创建目录47
2.6.2 创建索引47
2.7 完善版面48
2.7.1 添加页眉和页脚48
2.7.2 添加页码49
2.7.3 添加封面50
2.7.4 设置页面背景50
2.8 思考与练习52
第二部分 排版基础要素
3.1 选择与编辑文本54
3.1.1 选择文本54
3.1.2 移动与复制文本56
3.1.3 插入与改写模式57
3.2 设置基础字体格式58
3.2.1 字体58
3.2.2 字号59
3.2.3 字体颜色61
3.2.4 使用【字体】对话框62
3.3 设置更多字体格式63
3.3.1 加粗63
3.3.2 倾斜64
3.3.3 下画线64
3.3.4 上标和下标65
3.3.5 切换大小写65
3.3.6 边框和底纹67
3.3.7 设置连字效果68
3.3.8 控制文字与下画线之间的距离70
3.3.9 设置文档的默认字体格式71
3.4 思考与练习72
第 4 章 段落 73
4.1 置对齐方式74
4.2 设置缩进方式76
4.2.1 在【段落】对话框中设置缩进76
4.2.2 使用标尺设置缩进77
4.3 设置行距和段间距78
4.3.1 设置行距78
4.3.2 设置段间距80
4.4 设置边框和底纹80
4.4.1 设置边框81
4.4.2 设置底纹84
4.5 设置项目符号和编号85
4.5.1 设置项目符号85
4.5.2 设置自动编号88
4.6 设置制表位89
4.6.1 使用标尺设置制表位90
4.6.2 在【制表位】对话框中精确设置制表位90
4.6.3 删除制表位93
4.7 设置文档的默认段落格式94
4.8 思考与练习94
第 5 章 图片 96
5.1 常见图片格式97
5.2 插入图片的几种方法97
5.2.1 插入电脑中的图片文件98
5.2.2 插入联机图片99
5.3 设置图片的格式101
5.3.1 裁剪图片的多余部分101
5.3.2 设置图片的尺寸103
5.3.3 调整图片的位置104
5.3.4 去除图片背景105
5.3.5 为图片设置艺术效果106
5.3.6 压缩图片110
5.4 图文混排111
5.4.1 定位图片与文字之间的位置关系111
5.4.2 将图片锁定到指定的段落上112
5.4.3 设置在文档中插入图片时的环绕版式113
5.5 思考与练习114
第 6 章 表格 115
6.1 创建表格的几种方法116
6.2 调整表格结构118
6.2.1 选择表格元素119
6.2.2 添加或删除表格元素121
6.2.3 合并和拆分单元格122
6.2.4 设置表格尺寸123
6.2.5 设置表格的边框和底纹124
6.2.6 设置表格样式128
6.3 在文档中排版表格129
6.3.1 在文档中定位表格130
6.3.2 在表格中定位文字131
6.3.3 在表格中定位图片132
6.3.4 制作错行表格134
6.3.5 利用表格实现分栏效果136
6.3.6 表格与普通文本之间的转换137
6.4 思考与练习138
第 7 章 文本框、艺术字与形状 .139
7.1 插入图形对象140
7.1.1 插入文本框140
7.1.2 插入艺术字141
7.1.3 插入形状141
7.1.4 设置图形对象中的文字格式143
7.1.5 让图形对象随其内部文字的多少而自动缩放143
7.1.6 改变图形对象中的文字方向144
7.2 设置图形对象的外观145
7.2.1 更改图形对象的外形145
7.2.2 设置边框样式146
7.2.3 设置填充效果147
7.3 处理多个图形对象148
7.3.1 对齐多个图形对象148
7.3.2 设置多个图形对象之间的层叠关系150
7.3.3 将多个图形对象组合在一起152
7.3.4 使用绘图画布组织多个图形对象153
7.4 思考与练习154
第 8 章 使用样式规范化排版 .155
8.1 了解样式156
8.1.1 什么是样式156
8.1.2 样式的类型157
8.2 创建文本样式157
8.2.1 了解【样式】窗格157
8.2.2 创建文本样式158
8.2.3 为文档内容应用样式163
8.2.4 将样式添加到样式库163
8.2.5 为样式设置快捷键164
8.2.6 通过样式快速选择多处文本166
8.3 创建表格样式166
8.4 管理样式172
8.4.1 修改样式173
8.4.2 重命名内置样式173
8.4.3 在文档间复制样式174
8.4.4 删除文档中的样式177
8.5 思考与练习178
第三部分 排版自动化
第 9 章 自动化设置与管理动态内容 179
9.1 设置标题多级编号180
9.1.1 创建多级编号180
9.1.2 更改标题的编号级别183
9.1.3 创建多级编号样式184
9.2 设置图表编号186
9.2.1 为图片添加题注186
9.2.2 为表格添加题注188
9.2.3 添加包含章编号的题注188
9.2.4 自动添加题注189
9.3 设置脚注和尾注189
9.3.1 添加脚注和尾注190
9.3.2 改变脚注和尾注的位置190
9.3.3 设置脚注和尾注的编号方式191
9.3.4 设置脚注和尾注的格式192
9.3.5 在脚注与尾注之间转换192
9.3.6 删除脚注和尾注193
9.4 设置页码193
9.4.1 添加页码193
9.4.2 设置页码格式194
9.4.3 让同一文档拥有多重页码格式194
9.5 设置页眉和页脚195
9.5.1 创建首页不同的页眉和页脚195
9.5.2 创建奇偶页不同的页眉和页脚195
9.5.3 创建前n页不要页眉和页脚，从第n 1页开始有页眉
和页脚的文档.196
9.5.4 创建每一页都不同的页眉和页脚197
9.6 自动引用与动态更新197
9.6.1 交叉引用198
9.6.2 书签199
9.7 思考与练习200
第 10 章 查找和替换 .201
10.1 查找和替换实质性内容202
10.1.1 突出显示查找到的所有匹配内容202
10.1.2 修改文字内容204
10.1.3 批量更改英文大小写204
10.1.4 局部范围内的替换205
10.2 查找和替换格式206
10.2.1 替换字体格式206
10.2.2 替换段落格式209
10.2.3 替换样式211
10.3 使用通配符进行查找和替换211
10.3.1 了解查找和替换中的通配符211
10.3.2 批量删除空白段落213
10.3.3 批量删除重复段落214
10.3.4 批量删除多余的半角空格214
10.3.5 批量删除特定类型的字符215
10.3.6 一次性将英文直引号替换为中文引号216
10.3.7 批量在单元格中添加指定的符号217
10.3.8 一次性对齐所有选择题的选项218
10.3.9 批量设置标题的大纲级别219
10.4 思考与练习220
第 11 章 域与邮件合并 221
11.1 域的基础知识与基本操作.222
11.1.1 了解域222
11.1.2 在文档插入域223
11.1.3 修改域的内容226
11.1.4 更新域226
11.1.5 禁止更新某些域227
11.1.6 设置域底纹的显示方式227
11.1.7 查找文档中的域228
11.1.8 创建嵌套域229
11.1.9
^ 收 起
第 1 章 Word 排版入门 1
1.1 Word的用途.2
1.1.1 编写文字类的简单文档2
1.1.2 制作表格类文档2
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档4
1.1.4 制作各类特色文档4
1.2 Word未被重视的4大原因.5
1.2.1 只使用Word中的简单功能.5
1.2.2 一直认为Word的功能很简单.5
1.2.3 很难找到一本适用的Word排版书籍.6
1.2.4 满足于现状6
1.3 Word排版中的6大问题.6
1.3.1 文档格式太花哨6
1.3.2 使用空格键定位7
1.3.3 手工输入标题编号8
1.3.4 手动设置复杂格式9
1.3.5 引用某个位置上的内容时将其“写死”10
1.3.6 重复对多个文档进行相同的页面设置10
1.4 正规化排版的5大优势11
1.4.1 简化操作11
1.4.2 节约时间12
1.4.3 批量编辑12
1.4.4 易于排错12
1.4.5 自动更新14
1.5 排版原则浅谈14
1.5.1 紧凑原则14
1.5.2 对齐原则15
1.5.3 重复原则16
1.5.4 对比原则16
1.6 Word版本兼容性问题.17
1.6.1 关于兼容模式17
1.6.2 不同Word版本之间的文件格式转换.18
1.7 排版常用视图.19
1.7.1 页面视图19
1.7.2 大纲视图20
1.7.3 文档结构图22
1.7.4 切换文档显示比例25
1.8 思考与练习26
第 2 章 排版流程 .27
2.1 新建文档28
2.1.1 只使用一次的文档28
2.1.2 以后需要重复创建的文档29
2.2 设置页面布局30
2.2.1 页面结构与文档组成部件30
2.2.2 设置开本大小31
2.2.3 设置版心大小32
2.2.4 设置页眉和页脚的大小33
2.2.5 分节、分页、分栏34
2.3 在文档中添加内容36
2.3.1 添加文本36
2.3.2 添加图片39
2.3.3 添加表格39
2.3.4 添加图形对象40
2.3.5 插入外部对象40
2.4 创建样式42
2.5 格式化文档内容42
2.5.1 设置字体格式42
2.5.2 设置段落格式43
2.5.3 设置图片格式44
2.5.4 设置表格格式45
2.5.5 设置各种编号46
2.6 生成目录和索引46
2.6.1 创建目录47
2.6.2 创建索引47
2.7 完善版面48
2.7.1 添加页眉和页脚48
2.7.2 添加页码49
2.7.3 添加封面50
2.7.4 设置页面背景50
2.8 思考与练习52
第二部分 排版基础要素
3.1 选择与编辑文本54
3.1.1 选择文本54
3.1.2 移动与复制文本56
3.1.3 插入与改写模式57
3.2 设置基础字体格式58
3.2.1 字体58
3.2.2 字号59
3.2.3 字体颜色61
3.2.4 使用【字体】对话框62
3.3 设置更多字体格式63
3.3.1 加粗63
3.3.2 倾斜64
3.3.3 下画线64
3.3.4 上标和下标65
3.3.5 切换大小写65
3.3.6 边框和底纹67
3.3.7 设置连字效果68
3.3.8 控制文字与下画线之间的距离70
3.3.9 设置文档的默认字体格式71
3.4 思考与练习72
第 4 章 段落 73
4.1 置对齐方式74
4.2 设置缩进方式76
4.2.1 在【段落】对话框中设置缩进76
4.2.2 使用标尺设置缩进77
4.3 设置行距和段间距78
4.3.1 设置行距78
4.3.2 设置段间距80
4.4 设置边框和底纹80
4.4.1 设置边框81
4.4.2 设置底纹84
4.5 设置项目符号和编号85
4.5.1 设置项目符号85
4.5.2 设置自动编号88
4.6 设置制表位89
4.6.1 使用标尺设置制表位90
4.6.2 在【制表位】对话框中精确设置制表位90
4.6.3 删除制表位93
4.7 设置文档的默认段落格式94
4.8 思考与练习94
第 5 章 图片 96
5.1 常见图片格式97
5.2 插入图片的几种方法97
5.2.1 插入电脑中的图片文件98
5.2.2 插入联机图片99
5.3 设置图片的格式101
5.3.1 裁剪图片的多余部分101
5.3.2 设置图片的尺寸103
5.3.3 调整图片的位置104
5.3.4 去除图片背景105
5.3.5 为图片设置艺术效果106
5.3.6 压缩图片110
5.4 图文混排111
5.4.1 定位图片与文字之间的位置关系111
5.4.2 将图片锁定到指定的段落上112
5.4.3 设置在文档中插入图片时的环绕版式113
5.5 思考与练习114
第 6 章 表格 115
6.1 创建表格的几种方法116
6.2 调整表格结构118
6.2.1 选择表格元素119
6.2.2 添加或删除表格元素121
6.2.3 合并和拆分单元格122
6.2.4 设置表格尺寸123
6.2.5 设置表格的边框和底纹124
6.2.6 设置表格样式128
6.3 在文档中排版表格129
6.3.1 在文档中定位表格130
6.3.2 在表格中定位文字131
6.3.3 在表格中定位图片132
6.3.4 制作错行表格134
6.3.5 利用表格实现分栏效果136
6.3.6 表格与普通文本之间的转换137
6.4 思考与练习138
第 7 章 文本框、艺术字与形状 .139
7.1 插入图形对象140
7.1.1 插入文本框140
7.1.2 插入艺术字141
7.1.3 插入形状141
7.1.4 设置图形对象中的文字格式143
7.1.5 让图形对象随其内部文字的多少而自动缩放143
7.1.6 改变图形对象中的文字方向144
7.2 设置图形对象的外观145
7.2.1 更改图形对象的外形145
7.2.2 设置边框样式146
7.2.3 设置填充效果147
7.3 处理多个图形对象148
7.3.1 对齐多个图形对象148
7.3.2 设置多个图形对象之间的层叠关系150
7.3.3 将多个图形对象组合在一起152
7.3.4 使用绘图画布组织多个图形对象153
7.4 思考与练习154
第 8 章 使用样式规范化排版 .155
8.1 了解样式156
8.1.1 什么是样式156
8.1.2 样式的类型157
8.2 创建文本样式157
8.2.1 了解【样式】窗格157
8.2.2 创建文本样式158
8.2.3 为文档内容应用样式163
8.2.4 将样式添加到样式库163
8.2.5 为样式设置快捷键164
8.2.6 通过样式快速选择多处文本166
8.3 创建表格样式166
8.4 管理样式172
8.4.1 修改样式173
8.4.2 重命名内置样式173
8.4.3 在文档间复制样式174
8.4.4 删除文档中的样式177
8.5 思考与练习178
第三部分 排版自动化
第 9 章 自动化设置与管理动态内容 179
9.1 设置标题多级编号180
9.1.1 创建多级编号180
9.1.2 更改标题的编号级别183
9.1.3 创建多级编号样式184
9.2 设置图表编号186
9.2.1 为图片添加题注186
9.2.2 为表格添加题注188
9.2.3 添加包含章编号的题注188
9.2.4 自动添加题注189
9.3 设置脚注和尾注189
9.3.1 添加脚注和尾注190
9.3.2 改变脚注和尾注的位置190
9.3.3 设置脚注和尾注的编号方式191
9.3.4 设置脚注和尾注的格式192
9.3.5 在脚注与尾注之间转换192
9.3.6 删除脚注和尾注193
9.4 设置页码193
9.4.1 添加页码193
9.4.2 设置页码格式194
9.4.3 让同一文档拥有多重页码格式194
9.5 设置页眉和页脚195
9.5.1 创建首页不同的页眉和页脚195
9.5.2 创建奇偶页不同的页眉和页脚195
9.5.3 创建前n页不要页眉和页脚，从第n 1页开始有页眉
和页脚的文档.196
9.5.4 创建每一页都不同的页眉和页脚197
9.6 自动引用与动态更新197
9.6.1 交叉引用198
9.6.2 书签199
9.7 思考与练习200
第 10 章 查找和替换 .201
10.1 查找和替换实质性内容202
10.1.1 突出显示查找到的所有匹配内容202
10.1.2 修改文字内容204
10.1.3 批量更改英文大小写204
10.1.4 局部范围内的替换205
10.2 查找和替换格式206
10.2.1 替换字体格式206
10.2.2 替换段落格式209
10.2.3 替换样式211
10.3 使用通配符进行查找和替换211
10.3.1 了解查找和替换中的通配符211
10.3.2 批量删除空白段落213
10.3.3 批量删除重复段落214
10.3.4 批量删除多余的半角空格214
10.3.5 批量删除特定类型的字符215
10.3.6 一次性将英文直引号替换为中文引号216
10.3.7 批量在单元格中添加指定的符号217
10.3.8 一次性对齐所有选择题的选项218
10.3.9 批量设置标题的大纲级别219
10.4 思考与练习220
第 11 章 域与邮件合并 221
11.1 域的基础知识与基本操作.222
11.1.1 了解域222
11.1.2 在文档插入域223
11.1.3 修改域的内容226
11.1.4 更新域226
11.1.5 禁止更新某些域227
11.1.6 设置域底纹的显示方式227
11.1.7 查找文档中的域228
11.1.8 创建嵌套域229
11.1.9
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宋翔，微软全球有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力、财务等方面的应用有丰富的经验。
本书综合了《Word排版之道》第1版和第2版的优点，并充分吸取了读者对前两版提出的一些建议，在结构与内容的安排上进行了全面的思考与规划。本书分为4个部分，共包括16章及3个附录。第1部分对排版的一些基本内容做简要介绍；第2部分讲解了复杂排版所基于的底层技术；第3部分详细讲解Word自动化排版的核心技术；第4部分主要讲解长文档与多文档排版的方法和技巧。全书内容采用“总分”结构进行组织，第2章给出了Word排版的整体流程，流程中每个环节涉及的具体技术细节会在后续章节中详细讲解。从而让读者对排版有一个连贯、完整而清晰的认识，利于系统高效地学习排版知识。本书还加入了大量的排版案例，以及练习题以供读者学习与练习。
本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、大型书籍，以及其他以Word为编辑环境的工作。
本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、大型书籍，以及其他以Word为编辑环境的工作。
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