Ⅰ章 构建框架，推敲内容
第 1 节 确定目标，选择商务文本的展示形式 …… 2
速成法1 明确Who、What、Why …… 6
速成法2 通过分析，有效传递信息 …… 8
速成法3 根据目的选择商务文本的展示形式 …… 10
速成法4 用“框架→草稿→定稿”制作商务文本 …… 12
Ⅰ-1 总结 …… 14
第 2 节 决定目录构成，摘录论点 …… 16
速成法5 运用PREP列举论点 …… 19
速成法6 列举出合理的理由 …… 22
速成法7 异议要在最后提出 …… 24
速成法8 用“2种形式×6种思路”模式展示提案 …… 26
速成法9 书面整理框架 …… 43
Ⅰ-2总结 …… 47
Ⅱ章 制作草稿（文本·表格）制作一读就懂的商务文本
第 1 节 决定商务文本的模板 …… 50
速成法10 统一排版设计 …… 52
速成法11 设置字体 …… 54
速成法12 统一字号 …… 56
速成法13 设置文字效果的统一格式 …… 58
Ⅱ-1总结 …… 64
第 2 节 调整内容的格式与布局 …… 66
速成法14 统一设置格式与调整页面布局 …… 69
Ⅱ-2 总结 …… 84
第 3 节 拒绝无用功，使文章简明易懂 …… 86
速成法15 统一术语的概念 …… 89
速成法16 文章精简化 …… 90
速成法17 利用数字具体说明 …… 92
速成法18 文本框的排版 …… 94
Ⅱ-3 总结 …… 96
第 4 节 使用 Excel 制作工作表 …… 98
速成法19 用树状结构整理表格项目 …… 100
速成法20 重复的内容用灰色标记 …… 101
速成法21 选择性的项目值和说明要单独制作工作表 …… 102
速成法22 不使用“合并单元格” …… 104
速成法23 用“创建组”隐藏详细信息 …… 105
速成法24 基本边框样式：外边框为实线、内部为虚线 …… 106
Ⅱ-4 总结 …… 108
Ⅲ 章 制作草稿（图表）制作一读就懂的商务文本
第 1 节 选择易懂的图表 …… 112
速成法25 区别使用示意图表和graph图表 …… 115
速成法26 使用示意图表图解信息 …… 116
速成法27 图解优先顺序 …… 118
速成法28 图解一览信息 …… 120
速成法29 图解逻辑结构 …… 124
速成法30 图解分组 …… 126
速成法31 图解要素关系 …… 128
速成法32 图解阶段变化 …… 130
速成法33 按照时间，图解顺序 …… 132
速成法34 图解反复流程 …… 136
速成法35 使用graph图表图解统计信息 …… 138
速成法36 图解大小 …… 140
速成法37 按顺序图解占比大小 …… 143
速成法38 图解全部要素的占比 …… 145
速成法39 图解随时间产生的变化 …… 148
速成法40 图解量的变化 …… 150
速成法41 直方图 …… 152
速成法42 图解零散量的关系 …… 154
速成法43 图解最值间的数值范围 …… 156
速成法44 利用图解多角度评价 …… 158
Ⅲ-1 总结 …… 160
第 2 节 使用形状和线条时设定统一的规则 …… 164
速成法45 形状的使用规则 …… 166
速成法46 图解信息或概念 …… 170
速成法47 图解关系指向和关系性强弱 …… 172
速成法48 图解集合关系 …… 174
速成法49 图解时间的经过及状态的变化 …… 176
速成法50 图解理由及说明 …… 178
速成法51 制作不规则形状 …… 180
速成法52 使用便于修改的形状 …… 182
速成法53 设置重叠形状的顺序与透明度 …… 184
速成法54 形状的对齐、大小及更改 …… 186
Ⅲ-2 总结 …… 188
第 3 节 使用方便阅读的颜色 …… 191
速成法55 刚开始制作时不设置彩色 …… 194
速成法56 确定色系：强调色、基本色和极浅色 …… 195
速成法57 根据展示对象区别使用色系 …… 197
速成法58 使用图案填充，减少颜色数量 …… 201
速成法59 在Excel表格中根据项目内容选择颜色 …… 203
Ⅲ-3 总结 …… 205
Ⅳ 章 定稿制作 润色加工成为有吸引力的商务文本
第 1 节 增强内容的说服力 …… 208
速成法60 强调重点：加粗着色 …… 210
速成法61 用“增强型图元文件”的形式粘贴图表 …… 213
速成法62 清除图表的边框线和网格线 …… 214
速成法63 注明图表数据来源 …… 215
Ⅳ-1 总结 …… 216
第 2 节 优化印刷版资料的美观度 …… 218
速成法64 完整显示印刷版资料的文本内容 …… 220
速成法65 设置灰度 …… 221
速成法66 调整页边距以便书写笔记或整理要点 …… 222
速成法67 确认Excel的打印区域和尺寸大小 …… 223
Ⅳ-2 总结 …… 224
第 3 节 调整电子版资料的形式 …… 226
速成法68 删除无用的幻灯片母版 …… 228
速成法69 清除无法直接可见的信息 …… 230
速成法70 防止改写文件 …… 232
Ⅳ-2 总结 …… 234
附 录 参考信息——制作外企咨询公司商务文本范例
第 1 节 实践操作：制作本书摘要 …… 238
第 2 节 熟练使用快速访问工具栏 …… 244
第 3 节 咨询师常用的 Excel 函数 …… 246
出版后记 …… 259
^ 收 起 
