“偷懒”的技术:打造财务Excel达人 第2版

　　赞　　誉
　　推荐序
　　再版序
　　自　　序
　　使用说明
　　索　　引
　　上篇
　　基础，在这里夯实
　　章
　　理念养成
　　让你的制表素养洗髓易筋 / 2
　　作为一名财务人员，你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命，如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能认知外，更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习， 终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的应用能力上脱胎换骨。
　　节　表格制作的工作量真有那么大吗 / 3
　　第二节　伊可赛偶：数据处理效率低下的原因分析 / 6
　　一、不知功能强大，抱着金砖哭穷 / 7
　　二、Excel知识欠缺，想“偷懒”难遂愿 / 8
　　三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步 / 9
　　四、灵活运用不够，效率有待激活 / 11
　　五、操作习惯不良，永远事倍功半 / 11
　　六、理念素养欠缺，障碍有待清除 / 12
　　第三节　一可赛二：规范化数据处理的“偷懒”心法 / 13
　　一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识 / 13
　　二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩 / 15
　　三、三类表格的具体设计要求 / 24
　　四、使用Excel表格的其他专业素养 / 25
　　第二章
　　心法修炼
　　让你的工作效率一可赛二 / 28
　　要将“偷懒”进行到底、实现高效数据分析，首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中，我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧，你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高。
　　节　正本清源：不规范数据的整理技巧 / 29
　　一、表格结构的规范与整理 / 30
　　二、快速删除空白行、空白列 / 39
　　三、快速删除重复值、重复记录 / 41
　　四、不规范数字的整理技巧 / 44
　　五、不规范文本的整理技巧 / 46
　　六、不规范日期的整理技巧 / 47
　　七、不规范时间的整理技巧 / 49
　　八、用数据验证规范录入的数据 / 50
　　第二节　以一当十：批量操作 “偷懒” / 51
　　一、批量操作多个单元格或多个单元格区域 / 51
　　二、批量操作多个工作表 / 53
　　三、对多个单元格区域批量求和 / 55
　　四、批量合并相同内容的单元格 / 57
　　五、批量给公式添加四舍五入ROUND函数 / 60
　　六、将表格按类别批量拆分为多个工作表 / 61
　　七、批量打印多个工作表、工作簿 / 61
　　第三节　坐享其成：报表翻新的“偷懒”妙招 / 61
　　一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式 / 62
　　二、快速翻新表格中的公式 / 63
　　第四节　一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格 / 69
　　第五节　一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效 / 72
　　一、同一工作簿多工作表的汇总 / 72
　　二、不同工作簿多工作表的汇总 / 74
　　第三章
　　技巧提升
　　让你的表格操作得心应手 / 81
　　本章不只是简单地介绍Excel的功能，而是通过实例讲解常用功能和技巧，让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里，你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元，以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例。
　　节　掌握实用功能与技巧让你游刃有余 / 82
　　一、选择性粘贴及其精彩应用 / 82
　　二、查找替换及其精彩应用 / 90
　　三、筛选及其精彩应用 / 93
　　四、定位及其精彩应用 / 101
　　五、分列及其精彩应用 / 104
　　六、快速填充及其精彩应用 / 109
　　七、数据验证及其精彩应用 / 112
　　八、条件格式及其精彩应用 / 115
　　九、自定义格式及其精彩应用 / 120
　　第二节　掌握快捷键让你练就弹指神功 / 123
　　一、鼠标操作技巧 / 123
　　二、键盘操作技巧 / 125
　　三、鼠标键盘联用操作技巧 / 126
　　四、鼠标双击技巧总结 / 128
　　五、【Shift】键作用总结 / 129
　　第三节　掌握数据透视表让你以一当十 / 129
　　一、数据透视表的用途 / 130
　　二、如何创建数据透视表 / 130
　　三、数据透视表的布局和格式 / 136
　　四、数据透视表的汇总方式 / 139
　　五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报 / 141
　　六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、
　　同比分析 / 144
　　七、数据透视表的切片器 / 150
　　八、利用透视表汇总多个工作表的数据 / 152
　　第四章
　　函数集萃
　　让你的数据分析游刃有余 / 153
　　Excel 365中有478个函数，其实只需要掌握其中的1/10，就可以满足工作七八成以上的需求，让你的数据加工效率得到极大的提升。而在编制公式时善于对问题进行逻辑分析和规律总结，更会让你在设计公式时如虎添翼。
　　节　函数与公式序曲 / 154
　　一、函数长什么样 / 154
　　二、参数都接受哪些数据类型 / 155
　　三、公式的实质

　　这是一本不一样的Excel书，是一本教你如何巧用Excel“偷懒”的书，是一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。
　　本书着眼于数据处理理念和素养，围绕“偷懒”这个主题，先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以财务工作中常用的表格为例，详细讲解表格的设计逻辑、思路，以及涉及的Excel知识点。其后，讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。
　　第2版更新内容：
　　1.按Excel365编写，同时适用于Excel2016、2019。
　　2.针对第1版中读者的高频问题和知识点，配备了25个讲解视频。
　　3.对个别内容进行增减：如增加了新功能快速填充，新函数XLOOKUP、FILTER、UNIQUE等；删除了使用频率略低的内容，将其移至 公众号“Excel偷懒的技术”；将书中部分内容进行了扩展，放置在上述 公众号中。